Расписание - важная часть нашей жизни. С помощью расписаний мы не только распределяем наше время, но и уменьшаем стресс, оцениваем наш прогресс в выполнении работы и готовим себя к непредвиденным событиям.

Не важно, создаете ли вы список дел или планируете мероприятие. Чем бы вы ни занимались, расписание поможет следовать намеченным целям и не упускать ничего из виду.

Шаблон - самый простой способ создания расписания. В этой статье вы найдёте описание самых лучших шаблонов расписания на день, неделю и месяц в Excel, а также пошаговые инструкции по поиску подходящих для ваших задач шаблонов и их индивидуальной настройки.

Вы также узнаете, как использовать шаблон расписания в Smartsheet, инструменте для управления работой на основе электронных таблиц, который позволяет создавать расписания быстрее, чем в Excel, предлагая при этом больше параметров форматирования и возможностей сотрудничества.

Как индивидуализировать ваш шаблон в Excel

Сделать настройки вашего расписания на день, неделю или месяц индивидуальными в Excel очень просто. Вы можете выбрать цветовой код для определённых элементов, например, для приёмов у доктора или дней рождения, или изменить тип и размер шрифта. Вы также можете добавить логотип в календарь, если вы используете его во время работы с клиентами.

1. Форматирование шрифта

1. Чтобы изменить размер шрифта заголовков, выделите все заголовки. На вкладке «Главная» вы можете выбрать тип и размер шрифта.
2. Чтобы форматировать дату или время маркеров, выделите целый столбец или все поля дат. На вкладке «Главная» вы можете изменить тип и размер шрифта.

2. Изменение цвета

Вы можете изменить цвет шрифта или фона вашего расписания. Использование цветового кода может быть полезным для выделения определённых мероприятий или задач.

1. Чтобы изменить цвет фона целой строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской, а затем выберите цвет заливки.
2. Чтобы выбрать цветовой код для мероприятия, поместите информацию о задаче или встрече в поле даты. Затем выберите текст, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите подходящий цвет заливки.

3. Добавление изображения

Придавайте вашему расписанию индивидуальность, добавляя изображения, например, логотип вашей компании.

1. На вкладке «Вставка» выберите «Иллюстрации». Загрузите изображение, которое вы хотите использовать.

1. Изображение будет добавлено в вашу таблицу, после чего вы сможете переместить его в нужное место.

Если вы хотите добавить логотип или изображение в верхнюю часть расписания, вам может понадобиться вначале добавить место для размещения этого элемента.

1. Правой кнопкой мыши кликните по первой строке всей таблицы и выберите «Вставить».

1. Выберите «Вставить строку».

1. Повторите эти действия, чтобы добавить нужное количество строк.
2. Чтобы сделать фон для новых строк белым, выделите новые строки, кликните по иконке в виде ведёрка с краской и выберите белый цвет.
3. Чтобы удалить линии разметки над строкой названия, выберите строку названия, кликните по иконке «Границы» и выберите опцию «Без границы».

Теперь у вас есть дополнительное пустое место в верхней части, чтобы разместить ваше изображение.

Шаблоны расписаний: доступные для печати или онлайн

В дополнение к выбору самого лучшего шаблона расписания для ваших задач вам необходимо будет решить, какие возможности для печати и совместного использования онлайн будут у этого шаблона.

Многие люди распечатывают свои расписания и потом вешают на стену или холодильник. Если же речь идёт о планировщике списка задач к выполнению или персональных встреч и совещаний, многие хранят их в своём бумажнике или сумочке для удобства доступа и использования.

Распечатанное и доступное всем расписание может быть полезным, но в целом бумажный календарь с большей вероятностью сделает вашу жизнь более хаотичной и неорганизованной. Если вы забудете или потеряете календарь, вам придётся начинать всё с самого начала. Если кто-то захочет отредактировать или добавить данные в календарь, вы не будете знать, кто внёс эти изменения, если только вы не сможете узнать этого человека по почерку. И наконец, место в таком календаре всегда ограничено, он быстро заполнится и будет выглядеть неопрятно, с большим количеством изменений и дополнений.

Если вам нужен гарантированный доступ к вашему расписанию в любое время суток, выберите решение для сотрудничества на основе облачных технологий. Вам необходимо наличие возможности в любое время просматривать и редактировать ваше расписание на смартфоне или компьютере.

Кроме того, перенеся расписание в облако, вы сможете сэкономить большое количество бумаги. Если вы планируете открывать доступ к этому календарю другим людям, онлайн инструмент поможет эффективнее осуществлять коммуникацию и вносить изменения. Вы сможете видеть, что было отредактировано, а также выбирать уровень предоставляемых прав, назначая пользователям права наблюдателя, редактора или администратора.

И наконец, многие онлайн инструменты предлагают функции для сотрудничества, с помощью которых можно добавлять обсуждения, устанавливать напоминания или уведомления, переключаться из обычного режима в представление Ганта или календаря, а также прикреплять вложения.

Создавайте простые и удобные для сотрудничества расписания в Smartsheet

Smartsheet представляет собой инструмент для управления работой на основе электронных таблиц, предлагающий набор эффективных функций для сотрудничества и общения. Smartsheet содержит десятки встроенных шаблонов, а также функции для предоставления доступа, поэтому он идеально подходит как для простого планирования задач к выполнению, так и для более комплексных расписаний проектов. Индивидуализировать шаблоны очень просто: просто кликните правой кнопкой мыши по столбцу, чтобы переименовать заголовок, или дважды кликните по любой ячейке, чтобы добавить необходимые сведения. Вы также можете изменять цвета, шрифты или переключаться между представлениями Ганта, календаря или сетки.

Ниже представлены 14 шаблонов расписаний в Smartsheet:

Шаблоны расписаний на неделю в Smartsheet

Эти шаблоны расписания на неделю охватывают все 7 дней недели, с понедельника по воскресенье. Многие шаблоны используют иерархии для организации информации, содержащие дочерние строки, которые вы можете свернуть или развернуть, чтобы спрятать или отобразить нужные даты или задачи.

Все эти шаблоны подчёркивают функции Smartsheet по организации сотрудничества. Например, в расписании занятий на неделю вы можете выбрать цветовой код для занятий, так что вы сможете быстро визуально представить ваше расписание на неделю. В шаблоне планировщика обедов вы можете добавлять ссылки на любимые рецепты для быстроты доступа, а в расписании уборки дома на неделю, вы можете назначать домашние дела определённым людям, чтобы всей семье было чем заняться.

Планирование в ежедневнике может быть нескольких видов:

1. Подневное
2. Понедельное
3. Помесячное

В зависимости от того, какой именно ежедневник вам требуется распечатать, предлагаем несколько вариантов.

Ежедневник на каждый день

В данном виде ежедневника вы можете распланировать свой день по часам и минутам. Он больше подходит для очень занятых людей.

Выглядит он таким образом:

Распечатав данный ежедневник, вы сможете составить расписание на целую неделю вперед.

Посмотрите, как он выглядит:

Ежедневник на месяц

Этот ежедневник подходит для обозначения своих дел на месяц вперед. Например, если вы часто летаете в командировки, сюда можно записать точные даты и места вашего прибывания.

Вот такое помесячное расписание:

Хотите такие же печатные шаблоны? Жмите на кнопку "Скачать шаблоны":

Как распечатать ежедневник в формате Microsoft Word?

1. Скачайте заинтересовавший вас файл и откройте его.
2. Укажите все необходимые вам параметры и отправляйте документ в печать!

Как распечатать ежедневник в формате.pdf?

1. Скачайте заинтересовавший вас файл (а если документ сразу открылся в новой вкладке, то переходите к пункту 3).
2. Откройте его в любом браузере: нажмите правой кнопкой мыши по файлу, затем выберите в меню "Открыть с помощью" и кликните по пункту с вашим браузером.
3. Нажмите кнопки CTRL и P, запустив тем самым окно печати.
4. Печатайте!

Что такое программа-ежедневник?

Мы считаем, что куда проще пользоваться ежедневником на своем компьютере или смартфоне. При том что программа-ежедневник является абсолютным аналогом бумажного "коллеги", но с целым рядом облегчающих факторов:

1. Вносить правки гораздо легче, чем на бумаге
2. Программа-ежедневник в смартфоне удобнее и меньше бумажного
3. Более наглядное отображение списков дел
4. Никакой распечатки ежедневника: все дела в одной руке

Есть ли программы-ежедневники с возможностью печати?

Конечно, есть. К примеру, ЛидерТаск — программа, позволяющая составлять список дел и распределять их в ежедневнике, а также распечатать его.

Вот короткое видео о том, как именно это сделать (2 минуты):

Потому что это реально один из лучших планировщиков и ежедневников с поддержкой русского языка, интуитивно понятным интерфейсом и возможностью быстрой работы.

В составлении вашего ежедневного плана вам помогут поддерживаемые ЛидерТаском системы тайм-менеджмента, чтобы вы везде могли поспевать.

Преимущества ЛидерТаска перед бумажным ежедневником

Параметр	ЛидерТаск	Обычный ежедневник
Список дел всегда под рукой	Да	Да
Почасовое расписание дел	Да	Да
Календарь	Да	Да
Быстрая навигация по разным дням календаря	Да	Нет
Быстрое внесение правок в расписание	Да	Нет
Напоминания о грядущих делах	Да	Нет
Возможность потерять свое расписание	Нет	Да
Прикрепление файлов к задачам	Да	Нет

А еще, кстати, вот такие напоминания не позволят вам забыть ни об одном важном деле.

Word и Excel - самые популярные и успешные продукты компании Microsoft . Несмотря на большое количество бесплатных аналогов, таких как LibreOffice или OpenOffice, найти достойную альтернативу этим офисным «гигантам» очень сложно. Одно из главных преимуществ и характерных особенностей этих программ - возможность использовать разнообразные шаблоны и заготовки для работы. Шаблоны, такие как таблицы, визитки или резюме, позволяют уделять больше времени для написания грамотного и продуманного текста, а не для создания красивой формы отображения данных.

Конечно же, шаблоном может быть не только таблица или резюме, а любая другая заготовка, которую вы всегда найдете в галерее Microsoft Office или на сайте Vertex42 . Эти ресурсы позволяют выбрать и скачать понравившийся макет из более чем 1500 вариантов, отсортированных по категориям, видам и названиям.

Такая же возможность есть и у тех, кто использует PowerPoint или Keynote для создания презентаций. О возможностях этих программ, а также о том, где искать заготовки для этих программ, мы рассказывали в статье « ».

Итак, чтобы не исследовать все разделы сайтов в поисках подходящих шаблонов, мы расскажем о нескольких бесплатных и наиболее полезных заготовках для Word и Excel.

Шаблоны для Microsoft Word

Список дел и задач - Красивый и функциональный шаблон для записи различных дел, задач и заметок. Для удобства страница разделена на несколько разделов (звонки, покупки, переписка, задачи, заметки) и отлично подойдет тем, кто любит вести дела вручную и старается ничего не упустить.

Эта заготовка позволит отслеживать процесс готовности проекта на любой его стадии. Если вы должны регулярно отчитываться перед руководителями о проделанный работе или часто вносите дополнения в проект, этот шаблон поможет не потерять данные о последних изменениях.

Шаблон предназначен для записи еженедельных отчетов, но, при желании, его можно использовать и для других целей. Страница разделена на 6 блоков для каждого дня (кроме воскресенья), в которые вы можете вписывать выполненные задачи, статусы проекта или другую информацию.

Отчет о командировочных расходах - Заготовка позволит отслеживать любые расходы в командировках или путешествиях. Имеет несколько настраиваемых параметров и ячеек, возможность включить любые виды валюты, а так же дополнительные поля для заметок и комментариев.

Расписание занятий или задач на неделю - Очень популярный и удобный шаблон, который можно использовать для школьного расписания, бизнес-задач, работе по дому или других дел, повторяющихся каждую неделю. Страница разделена на блоки с днями и временем, что позволяет видеть расписание на всю неделю сразу.

Шаблон пресс-релиза или резюме - Небольшая заготовка для создания пресс-релиза о вашем новом продукте или какой-либо услуге. Есть несколько видов дизайна, а так же подробная инструкция о том, как настроить и создать эффективное резюме или документ с описанием товаров.

При отправке факса очень часто нужно создавать титульный лист с контактной информацией, именем получателя, телефонами и другой информацией. Этот простой шаблон позволит ускорить написание факса т.к. все, что потребуется это скачать и заполнить распеченный экземпляр.

Шаблоны для Microsoft Excel

Большинство шаблонов для Excel связаны с финансами, поэтому перечислять редкие особенности каждой заготовки в отдельности было бы неудобно. Если сгруппировать все шаблоны этой тематики, то 90% будут состоять из таблиц с раскрашенными заголовками, полями для отслеживания бюджета и различными дополнительными блоками для эффективного управления затратами, прибылью и другой финансовой информацией. Эти шаблоны подойдут абсолютно всем, кто использует Excel для расчета денежных масс.

Наиболее удобные, из найденных нами шаблонов, перечислены ниже:

Теперь перечислим несколько заготовок других тематик:

Простая, но очень удобная таблица для записи ежедневных задач. Есть возможность фильтрации по статусу, приоритету, дате или названию. Подойдет для тех, кто любит записывать дела на бумаге, добавляя их в любом месте, а не только рядом с монитором компьютера. Дополнительные колонки могут быть добавлены по мере необходимости.

Бесплатный шаблон похожего типа, с удобной таблицей как и у шаблона со списком задач. Разнообразные колонки и таблицы, сортировка по категориям, фамилиям, имени, контактным данным и другим ячейкам. Просто, удобно, наглядно и занимает очень мало времени при заполнении.

Шаблон позволит планировать задачи на несколько дней или целую неделю. Может быть использован совместно с шаблоном для списка задач, как дополнение. Очень полезная заготовка для тех кому важно грамотно распределять свое свободное и рабочее время.

Вот наш небольшой список бесплатных шаблонов для Microsoft Word и Excel. Надеемся, что статья поможет использовать эти офисные программы еще эффективнее и делать поставленные задачи еще быстрее и лучше.

Доброго времени суток! В данной статье вы узнаете о том, как правильно составить шаблон расписания уроков, заполняемый на компьютере.

Отмечу для начала достоинства школьного (университетского) расписания. Оно помогает организовать деятельность людей (не только школьников, но и старших групп людей), визуализировать и структурировать все предметы в удобной, понятной, а главное простой форме.

Данный документ получил широкое применение в учебной сфере: листы расписания, расположенные на видном месте приходят на помощь, чтобы ничего не забыть, быть ответственней и организованней. Оно многие года по-прежнему актуально для решения проблем с отсутствием должной концентрации, нехваткой времени, забывчивостью.

Правильный график не дает вам бездельничать! А удовлетворение от количества выполненных вами дел за день — несравненное чувство.

Бесплатно скачать шаблоны расписания уроков можно по кнопке ниже.

Если человек только начинает следовать расписанию, важно его поощрять, не относиться чересчур строго, когда что-либо не получается. Организационный момент — самый трудный в жизни любого человека, будь то новая работа или первые занятия в школе/институте.

Перейдем к сути статьи, рассмотрим критерии, учитывающиеся при составлении макета. Обязательные составляющие данного трафарета:

1. Четкое структурирование по дням недели.
2. Достаточное количество строк и места для заполнения.
3. Понятный не мелкий шрифт (для удобства пользования учениками младших классов).

Желательные нюансы:

1. Красивое оформление.
2. Наличие расписания звонков (конец — начало урока).
3. Графа «Для заметок» или место для стикеров, на которых можно писать заметки (имеется ввиду расписание, впоследствии распечатывающееся человеком лично).
4. Украшения на выбор.
5. Сделайте небольшой кармашек для мелочей (конечно же, если планируется график разместить на стене, повесить и прочее).

Выберете критерии, необходимые именно вам, и приступайте к работе!

Если макет графика учащегося подготавливается индивидуально (своему ребенку или делается под заказ), то предварительно обговорите нужный дизайн, а лучше выберете конкретную картинку вместе с заинтересованным лицом.

Таким образом можно избежать лишних претензий в ваш адрес.

Пробегитесь также по пунктам из «Желательных нюансов».

Шаблон можно изготовить в различных графических редакторах, популярнейшие из них это: Adobe Photoshop, Movavi Photo Editor и прочие. Об инструментах для подобного рода операций множество статей в интернете. Выберете, какой нравится, ведь на вкус и цвет…

Важные моменты

Приступая к созданию, не забудьте несколько ключевых моментов:

• Не работайте на одном слое ни в коем случае, создавайте их в достаточном количестве.
• Следите за расположением текста, чтобы его было видно (это облегчает понимание, исключает большое приложение усилий к прочтению).
• Лучше обратить внимание на контраст фона и текста: сочетания зеленого и желтого лучше не использовать.
• Гамму подбирайте в пастельных светлых тонах, не отвлекаясь от сути макета.
• Промежуточные этапы периодически сохраняйте — никто не застрахован от случайного перебоя с электричеством и зависания программы, а начинать всю работу сначала — дело не из приятных.
• Избегайте излишнего обилия деталей, отвлекающих школьника.
• Попробуйте выделить названия дней недели и отформатировать текст так, чтобы он был заметнее.
• При работе в графическом редакторе делайте перерывы 10- 15 минут, отходя от расписания, после чего посмотрите на него снова. Вероятно вы увидите некоторые недочеты, не замеченные до этого.

Прежде, чем начинать работу над макетом, советую просмотреть цветовые палитры — пишите в поисковой строке названия цветов и оценивайте их на свой взгляд — это ускорит процесс дизайна и оформления расписания. По выбранному изображению пройдитесь пипеткой, захватывая цвет для текста.

За вдохновением и новыми идеями при необходимости отправьтесь в сеть. Дополнительно при наличии желания скачайте понравившиеся шрифты, привносящие некую изюминку и шарм, что одобряется большинством заказчиков.

В заключение хочу сказать, что время — ресурс ограниченный и невосполняемый, а посему в первую очередь берегите и не перенагружайте детей большим количеством факультативов и дополнительных занятий, какими бы прелестными они не казались. Нормированный график, размеренная посильная нагрузка на ребенка — ключ к успеху.

Прививайте навыки тайм-менеджмента с детства, и во взрослой жизни ему будет намного легче. Грамотно рассчитывайте затрачиваемое на каждый пункт количество времени в списке дел или расписании, ведь зачастую мы недооцениваем то или иное дело, а как итог не успеваем выполнить запланированное на день.

На нашем сайте вы можете скачать, заполнить и распечатать шаблон расписания школьных занятий (расписание уроков для заполнения ). Для Вашего удобства мы подготовили несколько вариантов, такие как страничный и альбомный вариант, в файлах Word и Exel (ворд и эксель).

Расписание звонков для уроков по 45 минут.

Если у вас в школе другие по длительности перемены, вы всегда можете отредактировать скаченный файл.

Расписание меняется в течение года, поэтому очень удобно заполнить наши шаблоны своими данными и распечатать на обычном листе А4. Советуем добавить наш сайт в избранное.

Расписание шаблон Word №1 (минималистичное, страничное)

Текстовый файл расписания уроков в таблице, в формате Word с понедельника по пятницу, 7 уроков. А4 страничный лист, чёрно-белое.

Расписание шаблон Word №2 (с указанием времени уроков и перемен). Страничный.

Текстовый файл расписания уроков в таблице, в формате Word с понедельника по пятницу, 7 уроков. С указанием времени уроков и перемен. А4 страничный лист, чёрно-белое.

Расписание шаблон Word №3 (с указанием времени уроков и перемен). Альбомный.

Текстовый файл расписания уроков в таблице, в формате Word с понедельника по пятницу, 7 уроков. С указанием времени уроков и перемен. А4 альбомный лист, чёрно-белое.

Расписание уроков шаблон Excel №1. Страничный.

Файл расписания уроков в таблице, в формате Exel с понедельника по пятницу, 7 уроков. С указанием времени уроков и перемен. А4 страничный лист, чёрно-белое.

Windows 7