Жители улиц Интернациональная и Чапаева в Бобруйске обеспокоились неизвестной стройкой под окнами общежития. Председатель горисполкома Дмитрий Бонохов, увидев на приеме собранные ими подписи, назвал их «незаконными». Как собирать подписи, чтобы вас не задержали сотрудники милиции? Предлагаем свой вариант рекомендаций, проверенный временем.

В соответствии с частью первой статьи 40 Конституции Республики Беларусь «каждый имеет право направлять личные и коллективные обращения в государственные органы» . На основании статьи 1 Закона «Об обращениях граждан и юридических лиц» коллективное письменное обращение – это «обращение двух и более заявителей по одному и тому же вопросу (нескольким вопросам), изложенное в письменной форме» . Право на обращение реализуется добровольно.

Граждане должны выполнять все требования, предъявляемые к обращениям, установленные статьей 12 Закона: содержать наименование и (или) адрес организации либо должность лица, которым направляется обращение; содержать фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) либо инициалы гражданина или граждан , собирающих подписи и отправляющих обращение, а также подписывающихся под этим обращением; адрес их места жительства (места пребывания) и (или) места работы (учебы) и личные подписи всех граждан .

Коллективное письменное обращение излагается на белорусском или русском языке. Текст обращения должен поддаваться прочтению. Рукописные обращения должны быть написаны четким, разборчивым почерком. Не допускается употребление в обращениях нецензурных либо оскорбительных слов или выражений. В соответствии с пунктом вторым статьи 22 Закона «коллективные обращения тридцати и более заявителей в организации по вопросам, входящим в их компетенцию, (обычно) подлежат рассмотрению с выездом на место…» .

«Наш Дом» рекомендует вам соблюдать дополнительные требования, которые могут обеспечить вашу «законность». Вписывайте в шапку обращения одного или нескольких заявителей. Один из этих заявителей должен проживать на той территории, где собираются подписи. Именно он и будет регистрировать обращение или отправлять его заказным письмом. При сборе подписей граждан (по квартирам или на улице) заявители должны иметь при себе паспорта на случай проверки.

Перед текстом коллективного письменного обращения напишите отдельно, в нескольких строчках, его основную суть. Это желательно сделать для того, чтобы не всегда внимательные граждане-подписанты точно запомнили, под какой именно проблемой они добровольно ставят свою личную подпись. Сами подписи граждан лучше всего собирать на отдельных подписных листах, в шапке которых также указывается (повторяется) та же суть обращения, и оформлять их как приложение к обращению. Перед регистрацией или отправлением обращения сделайте несколько комплектов копий. Они пригодятся вам в случае выяснения подлинности подписей.

Андрей АКСЁНОВ, «НД».

nd . gomel @ gmail . com

1. Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз — и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.
2. Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.

Бланк подписного листа выглядит так: краткий текст, в котором изложено только требование, без мотивировки, и таблица для подписей: ФИО, адрес, телефон, подпись.

Как написать коллективное письмо: особенности, требования и образец

Во все инстанции передаются только копии. Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется). Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие — рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).

форма коллективного письма (образец) от жителей района

Внимание

Лефортово г.Москвы подписей на листах Уважаемый Сергей Семенович! Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу). копии подписей жителей (подписей на листах) ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице. Письмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей.

Справочник адвоката

К примеру, деятельность предприятия причиняет ущерб окружающей среде. Граждане собираются и пишут коллективное письмо руководителю организации.

Важно

Обычно в таких ситуациях их просьбы остаются без удовлетворения. Тогда люди пишут новое коллективное письмо в защиту своих прав на имя руководителя местного органа власти, занимающегося контролем исполнения экологических норм.

Чтобы не производить повторный сбор подписей, целесообразно, во-первых, предусмотреть для них отдельные листы, а во-вторых, сделать их копии. Оригиналы приложений будет хранить самый активный из группы подписывающих.

Особенности текста Перед тем как написать коллективное письмо, необходимо продумать формулировки. Текст требования должен быть коротким. Вместе с этим нужно подбирать четкие формулировки.
Никакого двоякого толкования слов быть не должно. Кроме того, фразы по возможности нужно выбирать общие.

Войдите с паролем на citizengo

В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца. Содержание письма чиновнику О том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов — http://mymaster.livejournal.com/361548.html Мне тут в общем и добавить нечего. Вопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова — http://mymaster.livejournal.com/361548.html А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).
Форма коллективного письма Коллективное письмо состоит из двух частей:

1. само письмо
2. копии подписных листов

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

1. Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции.

Образец сбора подписей жильцов

Александра Андреева:: блогВсе блоги Писать обращения к чиновникам - это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха.

Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание. Эта инструкция написана на основе самых современных данных науки войны общения с чиновниками.
Наука эта быстроразвивающаяся. Поэтому, если у вас есть замечания и предложения по улучшению инструкции - они всячески приветствуются. В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца. Итак, инструкция: Содержание письма чиновнику О том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов - http://mymaster.livejournal.com/361548.html Мне тут в общем и добавить нечего.

Как правильно собирать подписи под общественным письмом

Кроме того, законодательство допускает продление установленного срока при наличии оснований. О принятии такого решения, однако, заявители должны быть уведомлены письменно.

В извещении должны указываться причины, по которым период рассмотрения продлен. Во избежание затягивания процесса необходимо сразу правильно определить уполномоченную структуру.

Для этого необходимо зайти на сайт муниципальной администрации и посмотреть наименования структурных подразделений. Возможно, придется сделать несколько звонков в те или иные структуры, которые разъяснят, какой орган и каким вопросом занимается.

Грамотно это можно сделать, только руководствуясь законом.
Указание на нем количества листов гарантированно предотвратит их потерю. В ряде случаев чиновники настаивают на предоставлении оригиналов подписей. В таких ситуациях их можно продемонстрировать, но ни в коем случае не отдавать. На практике бывают случаи, когда чиновники буквально вырывали документы из рук граждан. Еще одна рекомендация: следует идти в соответствующий орган или на предприятие нескольким людям. При этом по возможности нужно вести видеосъемку происходящего.

Определение адресата письма Законодательством предусмотрена возможность структур власти перенаправлять обращения, если они поступили не по адресу. Кроме того, нормами установлен срок рассмотрения заявлений от граждан.

По общим правилам, он составляет 30 дней. Если письмо отправлено в орган, в компетенцию которого решение поставленных вопросов не входит, то период рассмотрения увеличится вдвое, т. е. составит 60 дней.

Как оформить письмо для сбора подписей

Копии обратной стороны подписного листа — это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.Итак, вы собрали подписи. В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ. Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии. Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется). Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие — рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны). форма коллективного письма (образец) мэру г. Москвы С.С.
Форма письма чиновнику Вопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова - http://mymaster.livejournal.com/361548.html А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!). Форма коллективного письма Коллективное письмо состоит из двух частей:

1. само письмо
2. копии подписных листов

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

1. Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз - и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.
2. Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть».

• Всегда добавляйте ссылку на своё обращение.

Как правильно собирать Лучше делать все сразу — раздачу листовок и сбор подписей. Ходите при этом с плакатами, табличками на шее — это внушит к вам больше доверия. Эффективно собирать подписи во время пикетирования. Подписной лист должен иметь текст, в котором полностью изложено содержание проблемы. Если этого не будет сделано — вас сразу заявят, что люди не знали за что подписовались. По этой же самой причине листы должны быть односторонними. Пусть даже 2/3 страницы занято текстом письма и только 1/3 графами для подписей — не беда.

Чим больше листов, тем солиднее будет казаться ваша затея. Нередко возникает проблема какие колонки нужно предусмотреть в подписном листе.

С одной сторонв нужно показать максимум данных про людей, что позволит усомниться в достоверности подписей, а с другой стороны — нельзя отпугивать людей. Поэтому не нужно включать колонки Паспортные данные или телефон.
В первую очередь этим могут заняться студенты, которые каждый день имеют дело с большими аудиториями, заполненными людьми. В любом случае всегда давайте внимательно прочитать бланк тому, кому предлагаете подписать. Те, кто собирает подписи должны быть приятны внешне, не закомплексованы и не обращать внимание на критику в присутствии большого количества людей. Если сбор подписей все же акция, то минимум 2 человека должны ходить с табличками Сбор подписей за… (против…) и еще один, наиболее красноречивый из вас — с громкоговорителем.

Последний должен постоянно рассказывать проходящим, что тут собственно происходит. Если сбор подписей проводят во время каких-то других акций, можно договориться с организаторами чтобы сбор подписей огласили официально.

Хорошо, когда, скажем, ведущий рок-концерта (или вокалист группы хед-лайнера) попросит присутствующих подписаться.

Нередко в жизни людей, проживающих в многоквартирном доме, случаются ситуации, решение которых требует обязательного сбора подписей всех жильцов дома или же их большинства.

Причины, по которым могут организовать сбор подписей:

• коллективные обращение в разные структуры для оказания помощи в обустройстве территории вокруг дома, оборудования детских или спортивных площадок, автостоянок и пр.;
• изменение управляющей компании на товарищество собственников жилья или другую подобную структуру;
• выдвижение кандидата в депутаты по одномандатному округу;
• изменения, которые могут затронуть общую площадь использования (перестройка или перепланировка подъезда, обустройство отдельного входа в квартиру, усиление проводки, постройка гаража или кладовой на территории общего пользования и т.д.).

Организация сбора подписей с жильцов многоквартирного дома представляет собой некую форму заочного собрания. Такой способ более актуален для решения общественно важных вопросов, поскольку собрать всех соседей, в одном месте и в одно время, практически невозможно (обычно, кто-то на работе, кто-то на отдыхе, а кто-то заболел).

Причин отсутствия на подобных собраниях может быть много. Гораздо проще и эффективнее составить письменное обращение (заявление), с которым можно ознакомить всех соседей и организовать сбор подписей под этим обращением.

Как правильно оформить подписной лист

Главное в вопросе проведения, так называемого, заочного собрания, это его правильное и грамотное оформление. Письменное обращение оформляется согласно некоторым правилам.

Первым делом, нужно составить бланк, в котором четко и понятно излагается вся суть того, под чем нужно будет подписаться.

Образец подписного листа можно взять в местных органах власти. Суть его достаточно проста. В верхнем правом углу пишется адресат, к которому обращаются жильцы дома.

Здесь должны быть указаны такие данные как:

• название учреждения;
• должность лица, к которому обращаются;
• фамилия, имя, отчество того, к кому обращаются;
• от кого обращение (жильцы дома №…).

Дальше в подписном листе четко и без эмоций излагается основная суть проблемы или просьбы, с которой вы собираетесь обращаться. На этом этапе важно изложить все не просто лаконично, а так, чтобы каждый, кто будет читать и подписывать обращение, четко понимал его характер и суть.

Если кто-то из подписавшихся жильцов в результате поймет, что его «одурачили» он имеет право оспорить и отозвать свою подпись.

При необходимости, в письме также нужно четко указать срок, в течение которого нужно решить проблему (если такова имеется). В конце указывается дата оформления обращения.

После того, как все требования или просьбы сформированы в письменном виде, этот документ нужно подписать жильцами дома.

Если есть возможность, то лучше напечатать обращение на компьютере, оформив подписной бланк в виде таблицы, в которой нужно указать такие данные:

• ФИО жильца;
• дата рождения;
• адрес регистрации (проживания);
• контактный телефон;
• паспортные данные и идентификационный код (нужны, если сбор проводиться в пользу выдвижения кандидата в депутаты).

Подписной лист оформляется в двух экземплярах, один из которых направляется по назначению, а другой хранится у жильцов до решения проблемы, поднятой в нем.

Всеобщее собрание жильцов многоквартирного дома может решить дюже многие вопросы. Жилищный Кодекс дает собственникам огромные полномочия. Но собрать жильцов совместно получается вдалеке не неизменно. Право допускает заочное проведение всеобщего собрания. Реально это обозначает сбор подписей. Подписи необходимы и под разными обращениями, коллективными письмами. Выдвижение кандидатов в депутаты по одномандатным округам также полагает сбор подписей.

Вам понадобится

• – подписные листы;
• – ручка;
• – компьютер;
• – принтер;
• – решение очного собрания по выбору председателя ТСЖ, ЖСК, Совета жильцов и т. д.

Инструкция

1. Дабы собрать подписи с жильцов своего дома, нужно заготовить подписные листы. Абсолютно допустимо, что примеры некоторых из них есть в здешнем совете депутатов, региональной избирательной комиссии либо городской администрации. Все зависит от повода, по которому вы полагаете собрать подписи. В органах здешнего самоуправления могут быть формы подписных листов не только по поводу референдума. Если администрация серьезно относится к решению коммунальных задач, то она же и разрабатывает комплект документации, тот, что остается только взять.

2. Подписные листы дозволено сделать и самим. Главно, дабы они содержали нужные данные о жильцах. К таким сведениям относятся фамилия, имя и отчество, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации, номер стационарного либо сотового телефона. Если один либо несколько обладателей квартир живут в иных местах, но собираются участвовать в решении поставленной вами задачи, нужно в подписном листе указать основание, по которому они имеют право поставить свою подпись. Таким основанием могут быть данные о документе на право собственности. Для сбора подписей в поддержку референдума либо кандидата в депутаты довольно указать адрес регистрации. В этом случае подписи могут ставить только избиратели, проживающие на территории округа, по которому баллотируется кандидат.

3. Составьте текст обращения либо решения всеобщего собрания, которое нужно подписать. Текст должен быть не дюже длинным и внятным. Если есть надобность, сошлитесь на другие документы - законодательные акты, постановления органов здешнего самоуправления. Статьи договора с руководящей компанией и т. д. Если есть надобность и при этом текст довольно короткий, дозволено его поместить в верхней части всякого подписного листа. В иных случаях листы пронумеруйте и сшейте.

4. Определите, кто будет собирать подписи. Подписные листы для выдвижения кандидатов в депутаты традиционно собирают члены предвыборных штабов либо инициативных групп, проживающие в вашем доме либо где-нибудь неподалеку. Иное дело - решение всеобщего собрания собственников жилья. В этом случае позаботьтесь о том, дабы сборщик подписей был лицом легитимным. Заочному голосованию должно предшествовать очное всеобщее собрание, на котором нужно предпочесть человека, уполномоченного представлять интересы жильцов в отношениях с коммунальными службами либо муниципальными властями. Это может быть председатель ТСЖ либо Совета дома. Дозволено предпочесть также старших по подъезду и по этажу. Они могут собрать подписи на вверенной им территории.

5. Проследите за тем, дабы подписные листы были заполнены положительно. Не должно быть ошибок в оформлении и данных, записанных по памяти либо с чужих слов. Если речь идет о покраске подъезда, одна либо две неверно заполненных клеточки специальной роли не сыграют, а вот кандидат в депутаты из-за ненормально оформленных подписных листов может лишиться вероятности баллотироваться.

6. Проследите за тем, дабы подписные листы были заполнены верно. Не должно быть ошибок в оформлении и данных, записанных по памяти либо с чужих слов. Если речь идет о покраске подъезда, одна либо две неверно заполненных клеточки специальной роли не сыграют, а вот кандидат в депутаты из-за ненормально оформленных подписных листов может лишиться вероятности баллотироваться.

Инструкция

Возьмите лист формата А4, в правом верхнем углу напишите адресата - кому вы направляете свою коллективный запрос ( , предложение), укажите его ФИО и должность, например: «Главе управы №, Иванову И.И.» Затем двумя отступами ниже напишите по центру обращение: «Уважаемый Иван Иванович!». Еще на один отступ ниже, с красной строки уже следует начать свое повествование, обязательно с «мы». Допустим: «Мы, жители дома № 27 (58 человек) Коштоянца, просим Вас решить следующую проблему».

Далее вы ставите двоеточие, и с красной строки начинаете излагать суть проблемы, которая вам не дает покоя. Старайтесь использовать деловой речи, не прибегая к сленгу и жаргонным выражениям. Обязательно согласуйте письма со всеми людьми, которые дали согласие на свою . Учитывайте их пожелания, изложите проблему объективно. Проверьте письмо на наличие грамматических ошибок, иначе вы рискуете показаться высшему начальству необразованным человеком. Как только вы закончили описывать вашу проблемную ситуацию, пометьте в письме, откуда бы вы хотели узнать об ответе. Возможно, вам будет удобнее прочитать на официальном сайте местной администрации района или в муниципальной газете, или же услышать ответ на личной встрече.

После чего, печатными буквами напишите свою и инициалы (ведь, это коллективное письмо, не анонимное), рядом поставьте роспись, а ниже напишите количество , солидарных с вами, а, напротив, в колонку они должны поставить свои росписи. Количество росписей должно быть равным цифре, которую вы написали выше.

Если вы желаете получить ответ в форме обратного письма, то должны указать подробно ваш почтовый адрес, с . Старайтесь, чтобы ваше коллективное письмо уместилось в один лист. Если вы пишите от лица десятков людей, то их росписи можете прикрепить к письму в качестве приложения.

Общее собрание жильцов многоквартирного дома может решить очень многие вопросы. Жилищный Кодекс дает собственникам большие полномочия. Но собрать жильцов вместе удается далеко не всегда. Законодательство допускает заочное проведение общего собрания. Фактически это означает сбор подписей. Подписи нужны и под различными обращениями, коллективными письмами. Выдвижение кандидатов в депутаты по одномандатным округам также предполагает сбор подписей.

Вам понадобится

• - подписные листы;
• - ручка;
• - компьютер;
• - принтер;
• - решение очного собрания по выбору председателя ТСЖ, ЖСК, Совета жильцов и т. д.

Инструкция

Чтобы собрать подписи с жильцов своего дома, необходимо заготовить подписные листы. Вполне возможно, что некоторых из них есть в местном совете депутатов, территориальной избирательной комиссии или городской администрации. Все зависит от повода, по которому вы предполагаете собрать подписи. В органах местного самоуправления могут быть формы подписных листов не только по поводу референдума. Если администрация серьезно к решению коммунальных проблем, то она же и разрабатывает комплект документации, который остается только взять.

Подписные листы можно сделать и самим. Важно, чтобы они содержали необходимые сведения о жильцах. К таким сведениям , имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации, номер стационарного или сотового телефона. Если один или несколько владельцев квартир живут в других местах, но собираются участвовать в решении поставленной вами проблемы, необходимо в подписном листе указать основание, по которому они имеют право поставить свою подпись. Таким основанием могут быть данные о документе на право собственности. Для сбора в поддержку референдума или кандидата достаточно указать адрес регистрации. В этом случае подписи могут ставить только избиратели, проживающие на территории округа, по которому баллотируется кандидат.

Составьте текст обращения или решения общего собрания, которое необходимо подписать. Текст должен быть не очень длинным и понятным. Если есть необходимость, сошлитесь на другие документы - законодательные акты, постановления органов местного самоуправления. Статьи договора с управляющей и т. д. Если есть необходимость и при этом текст достаточно короткий, можно его разместить в верхней части каждого подписного листа. В других случаях листы пронумеруйте и сшейте.

Проследите за тем, чтобы подписные листы были заполнены правильно. Не должно быть ошибок в оформлении и данных, записанных по памяти или с слов. Если речь идет о покраске подъезда, одна или две неверно заполненных клеточки особой роли не сыграют, а вот кандидат в депутаты из-за неправильно оформленных подписных листов может лишиться возможности баллотироваться.

Проследите за тем, чтобы подписные листы были заполнены правильно. Не должно быть ошибок в оформлении и данных, записанных по памяти или с чужих слов. Если речь идет о покраске подъезда, одна или две неверно заполненных клеточки особой роли не сыграют, а вот кандидат в депутаты из-за неправильно оформленных подписных листов может лишиться возможности баллотироваться.

Windows 8