Использование «Стилей» в Microsoft Word может автоматизировать форматирование документа и сэкономить ваше время, что значительно повлияет на вашу производительность во время работы с документами. Если вы хотите научиться быстрому форматированию текста, то следуйте основным шагам, описанным ниже.

Шаг 1. Применение стилей к разделам не отформатированных документов.

Иногда текст или же раздел текста в документе может выглядеть не так, как вам необходимо, и чтобы его преобразить нужно выделить нужный фрагмент, перейти в меню «Стили» и выбрать необходимый стиль для применения.

Шаг 2. Быстрое изменение существующего стиля

Шаг 3. Создайте оглавление со стилями

В написании многосекторных научных статей или глав книг вам может понадобиться использование оглавлений, которые в этом случае имеют важное значение, так как они помогают в навигации по содержимому документа.

Для установки оглавления сделайте следующее:

1. Поместите курсор на ту часть документа, где вы хотите разместить оглавление.
2. Перейдите на вкладку «Ссылки», затем нажмите «Оглавление».
3. Обратите внимание на появившееся диалоговое окно. Опции «Автособираемого оглавления 1, 2» ускорят процесс создания. «Ручное оглавление» дает возможность подробной настройки, но его установка займет больше времени.
4. Ознакомьтесь с опцией «Настраиваемое оглавление». Выбрав ее, вы можете использовать стили, чтобы изменить способ отображения оглавления, для этого нажмите «Изменить».
5. Если ваше оглавление имеет несколько уровней, выберите тот, который вы хотите изменить.
6. Затем вы увидите диалоговое окно, используемое при изменении стиля. При необходимости измените характеристики, затем нажмите «ОК».

Как вы видите, работа с текстом или стилями может экономить время. Вам нужно всего лишь раз внести изменения в «Стили» или «Оглавления» и потом использовать его как шаблон применяя к необходимым фрагментам текста или всему ко документу.

Видео: Форматирование документа в MS Word 2003. Работа со стилями

| Автоматизация форматирования

Урок 29
Автоматизация форматирования

Изучив эту тему, вы узнаете:

Возможности среды Word по автоматизации операций форматирования документа;
- что такое стилевое форматирование;
- как создавать и применять стили при форматировании многостраничного документа;
- как создавать оглавление в документе;
- какие существуют способы автоматической нумерации рисунков и таблиц;
- что такое перекрестная ссылка и зачем она используется.

Автоперенос

Ранее уже говорилось, что при установке для текста выравнивания по ширине может получиться так, что между словами появятся очень большие расстояния. Чтобы можно было более плотно расположить текст в строке, в среде Word имеется инструмент расстановки переносов.

Задание 3.5. Расстановка переносов в документе

Установите автоматическую расстановку переносов в тексте.

Технология работы

1. Откройте текстовый документ.

2. Выберите команду Сервис Язык Расстановка.

3. В диалоговом окне включите флажок Автоматическая расстановка переносов. Можно также включить флажок Переносы в словах из прописных букв.

4. Объясните назначение других настроек в этом окне.

5. Для установки принудительного переноса в слове щелкните внутри него и выполните команду Вставка Символ вкладка Специальный.

6. Вставьте символ «мягкий перенос».

Вставка символа «мягкий перенос» используется в таблицах с узкими столбцами или в тексте с узкими колонками.

Нумерация страниц

В любом документе, содержащем более двух страниц, необходимо указывать номера страниц. Для этого в среде Word используется инструмент автоматической нумерации страниц.

Задание 3.6. Вставка номеров страниц

Установите автоматическую нумерацию страниц в документе.

Технология работы

1. Откройте документ Макет 1.

2. Выполните команду Вставка Номера страниц.

3. В открывшемся диалоговом окне (рис. 3.7) установите положение номера на странице (внизу) и выравнивание (справа).

Рис. 3.7. Нумерация страниц

4. Отключите флажок Номер на первой странице. Как правило, номер на первой странице не ставится. 

5. Просмотрите документ. Номера страниц располагаются в области колонтитула. Как расположение номера согласуется с другими элементами колонтитула в документе?

Задание 3.7. Отключение нумерации на отдельных страницах

Отключите расстановку номеров страниц на страницах с альбомной ориентацией:

1. Выполните команду Вид Колонтитулы.

2. В области нижнего колонтитула четных и нечетных страниц во втором и третьем разделах документа отключите режим Как в предыдущем.

3. В области нижнего колонтитула четных и нечетных страниц во втором разделе (с альбомной ориентацией текста) выделите и удалите поле номера страницы.

4. Закройте панель Колонтитулы и посмотрите документ.

Очень важно перед удалением номеров страниц из отдельных разделов отключить режим оформления колонтитулов Как в предыдущем для этого ч следующего разделов.

Стилевое форматирование

При работе над документом форматирование можно выполнять вручную, а можно использовать стили.

При форматировании вручную пользователь использует прием «выдели текст и измени параметры». Если изменения его не устраивают, приходится снова изменять форматирование. Иногда приходится потратить достаточное количество времени, чтобы найти приемлемое (с точки зрения пользователя) сочетание параметров текста.

Использование стилей позволяет автоматизировать процесс подбора оптимальных значений параметров.

Надо сказать, что термин «стиль» в среде Word имеет значение, отличное от общеупотребительного. В толковом словаре русского языка С. И. Ожегова дано такое толкование: «Стиль - характерный вид, разновидность чего-нибудь, выражающаяся в особенных признаках, свойствах художественного оформления». Так, например, говоря о стиле одежды, мы подразумеваем особый покрой, разработанный дизайнером, особую ткань, а также использование гармонично подобранных аксессуаров. Стиль в живописи подразумевает определенный способ наложения мазков, использование цветовой гаммы, способы художественной передачи образа.

Стиль в текстовом документе - понятие более утилитарное.

Стиль - это заранее определенный и сохраненный с некоторым именем набор значений параметров текста.

Когда к тексту применяется стиль, все описанные в нем значения параметров применяются одновременно. Таким образом, применение стиля заменяет ручную операцию по установке значений параметров с помощью диалоговых окон и значительно сокращает время работы.

Стилевое форматирование - это процесс создания и применения стилей к объектам текстового документа. Смысл этой операции заключается в следующем. Определенным объектам текста назначается стиль, который должен быть создан заранее. В случае необходимости изменения значений параметров объектов, достаточно изменить стиль, и все объекты, которым назначен этот стиль, автоматически переформатируются.

В среде Word 2003 существуют четыре вида стилей.

♦ Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Он может также включать форматирование знаков.
♦ Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя только параметры шрифта, такие как тип шрифта, его размер и начертание, и т. п.
♦ Стиль списка применяет к выделенным абзацам одинаковые параметры списка, такие как знаки нумерации или маркеры, отступы, а также параметры абзацев и символов. Этот стиль создается и используется, в основном, только для многоуровневых списков.
♦ Стиль таблицы устанавливает значения параметров таблицы: вид границ, тип заливки, выравнивание текста и шрифты для всей таблицы, а также для отдельных столбцов, строк, ячеек.

При форматировании многостраничного документа применяют стили для форматирования абзацев основного текста, для заголовков, для выделения отдельных слов, определений, списков, таблиц. Обычно для форматирования пользователь применяет ограниченный набор стилей.

В среду Word встроен достаточно большой список стандартных стилей разного назначения. Кроме этого можно создавать свои стили. Стандартный или созданный пользователем стиль можно включить в шаблон документа, тогда он будет доступен для использования в любом документе. Если стиль не включать в шаблон, то он будет храниться только в данном документе.

Для работы со стилями предусмотрена панель задач Стили и форматирование (рис. 3.8). Ее можно открыть щелчком на кнопке на панели инструментов Форматирование или с помощью команды Формат Стили и форматирование. Данная панель задач отображает не только стилевое, но и обычное ручное форматирование. В верхней части панели задач отображается форматирование выделенного фрагмента.

Если никакой фрагмент не выделен, то на панели задач будет указан стиль текущего абзаца. Кроме этого, на панели отображается список стилей и вариантов ручного форматирования, примененных в тексте. В поле Показать можно выбрать следующие варианты отображения видов форматирования:

♦ Доступные стили - стили, которые используются или ко- гда-либо использовались в данном документе. Можно добавлять и удалять стили из этого списка.

Рис. 3.8. Панель задач Стили и форматирование

♦ Все - список всех стилей, которые можно использовать для форматирования.
♦ Используемое - стили и ручное форматирование, используемые в данном документе хотя бы один раз.
♦ Доступное - стили и ручное форматирование, которые используются или когда-либо использовались в данном документе. Можно добавлять и удалять стили из этого списка.
♦ Специальное - открывает окно Настройки формата.

Используемое форматирование можно посмотреть и применить, используя раскрывающийся список Стиль на панели Форматирование.

Стили определенного вида помечаются специальным значком. Он указывается рядом с названием стиля. В строке, обозначающей применение ручного форматирования, указываются измененные параметры текста по сравнению со стилем данного абзаца или шрифта. Это описание считается названием данного форматирования. При наведении курсора на строку появляется контекстная подсказка с полным описанием форматирования.

В табл. 3.1 приведены примеры отображения форматирования в списке Используемое.

Таблица 3.1. Описание форматирования в списке Используемое

В списке стилей абзаца только у стиля Обычный полностью описаны применяемые параметры шрифта и абзаца (см. табл. 3.4). Другие стили абзаца основаны на стиле Обычный и их описание имеет вид Обычный + <измененные параметры>. Это означает, что в данных абзацах сохраняются все установки стиля Обычный, а изменяются только указанные параметры. При изменении некоторого параметра в стиле Обычный он будет автоматически изменен во всех стилях, основанных на нем. Это дает дополнительное удобство при переформатировании текста. Например, если изменить размер шрифта в стиле Обычный, то он изменится и в стиле Маркированный список, и в стиле Подзаголовок, и во многих других стилях. Но в то же время размер шрифта не изменится в стилях Заголовок 1, Заголовок 2 и др., так как в них явно установлен другой размер шрифта.

Для стилей знака базовым является стиль Основной шрифт абзаца, для стилей таблицы - Обычная таблица.

Некоторые стили, хотя и существуют, не отображаются в списке всех стилей, например, Знак сноски, Основной шрифт абзаца, стили оглавления и некоторые другие. Чтобы увидеть полный список стилей, надо в поле Показать выбрать Специальное и в открывшемся диалоговом окне щелкнуть на кнопке Стиль.

При создании нового документа в список доступных стилей включены стиль Обычный - для обычного текста, и стили заголовков первого, второго и третьего уровней. По мере использования стилей в документе этот список пополняется.

Стилевое форматирование включает следующие операции:

♦ применение готового стиля;
♦ изменение готового стиля;
♦ создание нового стиля;
♦ создание стиля на основе выделенного фрагмента.

Конспект урока Стилевое форматирование (8 класс, урок 24, учебник Босова Л.Л.). На уроке происходит расширение и систематизация представлений о форматировании страниц документов.

Планируемые образовательные результаты:
— предметные – представление о форматировании текста как этапе создания текстового документа; представление о стилевом форматировании; представление о различных текстовых форматах;
— метапредметные – широкий спектр умений и навыков использования средств информационных и коммуникационных технологий для создания текстовых документов; навыки рационального использования имеющихся инструментов;
— личностные – понимание социальной, общекультурной роли в жизни современного человека навыков квалифицированного клавиатурного письма.

Решаемые учебные задачи:
1) формирование представлений о стилевом форматировании;
2) расширение и систематизация представлений о форматировании страниц документов (ориентация страниц, поля, номера страниц, колонтитулы);
3) формирование представлений о разнообразии форматов текстовых файлов.

Основные понятия, изучаемые на уроке:
— форматирование;
— стиль;
— параметры страницы;
— форматы текстовых файлов.

Используемые на уроке средства ИКТ:
— персональный компьютер (ПК) учителя, мультимедийный проектор, экран;
— ПК учащихся.

Электронные образовательные ресурсы
— презентация «Стилевое форматирование»;
— ресурсы федеральных образовательных порталов:
1) анимация «Стили в MS Word»,
2) анимация «Шаблоны в MS Word».

Особенности изложения содержания темы урока

1. Организационный момент (1 минута)
Приветствие учащихся, сообщение темы и целей урока.

2. Повторение (5 минут)
1) проверка изученного материала по вопросам (1-3) к §4.3;
2) визуальная проверка выполнения домашнего задания в РТ: 182-187;
3) рассмотрение заданий, вызвавших затруднения при выполнении домашнего задания.

3. Изучение нового материала (20 минут)
Новый материал излагается в сопровождении презентации «Стилевое форматирование».

1 слайд - название презентации;

2 слайд - ключевые слова;
— форматирование
— стиль
— параметры страницы
— форматы текстовых файлов

3 слайд - общие сведения о форматировании (схема) ;
Форматирование текста — процесс его оформления.
Основная цель форматирования — сделать восприятие готового документа простым и приятным для читателя.
Стилевое форматирование — структурные элементы (заголовки, основной текст, примеры).

4 слайд - стилевое форматирование (схема) ;
Небольшие документы можно оформить прямым форматированием. При работе с большими текстами, как правило, применяют стилевое форматирование . Смысл этой операции заключается в том, что структурным элементам, несущим одну и ту же функциональную нагрузку (например, заголовкам одного уровня, основному тексту, примерам и т. д.), назначается определённый стиль форматирования - набор параметров форматирования (шрифт, его начертание и размер, отступ первой строки, междустрочный интервал и др.).
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед прямым:
— экономит время - применить стиль как набор параметров форматирования значительно быстрее, чем задавать соответствующие параметры один за другим;
— обеспечивает единообразие в оформлении текстового документа - при прямом форматировании одинаковые по функциональному назначению структурные элементы могут отличаться своими форматами; применение определённого стиля вносит строгость в оформление документа;
— позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе - достаточно внести изменения в стиль, и оформление будет изменено во всём документе.
Можно создавать собственные стили или пользоваться готовыми стилями, имеющимися в текстовом процессоре. На основе определённых стилей создаются шаблоны типовых документов - буклетов, грамот, визитных карточек, счетов, резюме, деловых писем, отчётов и т. д. Пользователю достаточно ввести свою информацию в отдельные блоки шаблона, и она автоматически приобретёт заранее заданное оформление.

Просмотр и обсуждение анимации «Стили в MS Word».
Просмотр и обсуждение анимации «Шаблоны в MS Word».

5 слайд - форматирование страниц документов (схема) ;
При оформлении текстового документа, предназначенного для печати, особое внимание следует уделить его расположению на листах бумаги.
В большинстве случаев используется бумага размера А4 (210 х 297 мм).
Пользователь может выбрать ориентацию листа бумаги :
— книжную - высота листа больше его ширины;
— альбомную - ширина листа больше его высоты.
Текст документа размещается на странице в области печати, ограниченной полями. Поля представляют собой пустое пространство по краям страницы. Различают верхнее, нижнее, левое и правое поля . На полях размещают номера страниц, а также колонтитулы. Колонтитул - вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа.

Рассказать об основных требованиях к оформлению реферата.

Основные требования к оформлению реферата.
Реферат должен быть выполнен на одной стороне листов белой бумаги формата А4 (210 х 297 мм).
Размеры полей страницы (не менее):
— правое - 30 мм (для замечаний преподавателя),
— верхнее, нижнее, левое по 20 мм.
Отступ первой строки: 8-12 мм, одинаковый по всему тексту.
Интервал междустрочный: полуторный.
Выравнивание абзаца: по ширине.
Гарнитура шрифта основного текста - Times New Roman или аналогичная.
Кегль (размер): 12-14 пунктов.
Цвет шрифта: чёрный.
Заголовки разделов и подразделов следует печатать на отдельной строке с прописной буквы без точки в конце, не подчёркивая. Выравнивание по центру или по левому краю. Интервал: перед заголовком - 12 пунктов, после - 6 пунктов.
Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту (титульный лист и оглавление включают в общую нумерацию). На титульном листе номер не проставляют.
В верхней части титульного листа пишется, в каком образовательном учреждении выполняется работа, далее буквами увеличенного кегля указывается тип («Реферат») и тема работы, ниже в правой половине листа - информация о тех, кто выполнил и кто проверяет работу. В центре нижней части титульного листа пишется название населённого пункта и год выполнения работы.

6 слайд - сохранение документов в различных текстовых форматах (схема) ;
При сохранении текстового документа в файле на внешнем носителе сохраняется собственно текст и команды его форматирования. При чтении текстового документа процессор считывает текст и команды его форматирования, выполняет эти команды и выводит на экран отформатированный текст.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых
сохраняют текстовые документы:
— ТХТ - сохраняет текст без форматирования, в текст вставляются только управляющие символы конца абзаца;
— DOC - собственный формат документов Microsoft Word;
— ODT - собственный формат документов OpenOffice.org Writer;
— RTF - универсальный формат, сохраняющий всё форматирование; преобразует управляющие коды в текстовые команды, которые могут быть прочитаны и интерпретированы многими приложениями; по сравнению с другими форматами имеет достаточно большой информационный объём;
— HTML - формат, используемый для хранения Web-страниц;
— PDF - формат, предназначенный для представления в электронном виде печатных документов; обеспечивает корректное отображение документа независимо от операционной системы.

7 слайд - самое главное.
Форматирование текста — процесс его оформления; восприятие документа становится более простым за счёт вычленения и одинакового оформления однотипных структурных элементов текста. Различают:
— прямое форматирование;
— стилевое форматирование.
Форматирование символов — изменение значений свойств введенных символов: шрифта, размера, начертания, цвета и т. д.
Форматирование абзаца — изменение таких свойств, как выравнивание, отступ первой строки, междустрочный интервал, отступы слева и справа, интервалы перед и после и др.
Основными параметрами страницы документа являются размер бумаги, ориентация страницы и размер полей.
Наиболее распространены следующие форматы файлов, в которых сохраняют текстовые документы: TXT, DOC, ODT, RTF, HTML, PDF .

Вопросы и задания
8 слайд – вопросы и задания.
Вопросы 4, 7, 9 к параграфу 4.3
РТ: № 188, 189.

4. Практическая часть (15 минут)
В практической части урока учащиеся продолжают выполнять задания 4.10-4.16 из заданий для практических работ к главе 4.

5. Подведение итогов урока. Сообщение домашнего задания. Выставление оценок (4 минуты)
9 слайд - опорный конспект;
10 слайд - Д/з.

Домашнее задание.
§4.3 (4, 5, 6), вопросы и задания 4-9 к параграфу,
РТ: № 188, 189.

Весь материал к уроку находится в архиве.

Архив включает в себя:
— конспект,
— ответы и решения на задания в рабочей тетради,
— основные требования к оформлению реферата,
— презентация «Стилевое форматирование»,
— анимация «Стили в MS Wosd»,
— анимация «Шаблоны в MS Wosd».

Скачать (1.81 МБ, rar): Конспект урока

Стиль - это сохранённый под уникальным именем набор форматов как единое целое для многократного использования. В момент применения стиля к тексту все инструкции форматирования выполняются одновременно. По умолчанию при вводе текста в новом документе используется стиль Обычный (экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт – Calibri, Основной текст, выравнивание символов – По левому краю, междустрочный интервал – множитель 1,15 ин., интервал После абзаца – 10 пт., Запрет висячих строк.

Каждый встроенный шаблон в Word имеет набор стилей, которые "передаются" создаваемому документу. В последующем при работе с документом можно изменять параметры стилей, можно добавлять стили из других шаблонов и документов, можно создавать новые стили. Стили можно сохранять в документе или в шаблоне.

Существуют три основных типа стилей:

1) Стиль абзаца (обозначение -¶ ) определяет внешний вид абзаца, то есть параметры шрифта, выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. Используется для задания стилей заголовков, оглавлений, различных вырезок, примечаний, аннотаций и т.д.

2) Стиль знака (обозначение - а ) задаёт форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Используется для форматирования определений, формул, названий и т.д.

3) Стиль таблицы (обозначение - ) задаёт вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Помимо указанных, стили могут включать в себя и некоторые другие параметры.

Изменение какого-либо стиля вызывает его автоматическое обновление по всему документу.

В Word существует большое количество стандартных (т.е. встроенных ) стилей : Обычный , Заголовок 1..9 , Строгий , Схема документа и т.д. Некоторые из встроенных стилей находятся в коллекции экспресс-стилей (вкладка Главная /в группе Стили кнопка Экспресс-стили ).

Коллекция экспресс-стилей используется для быстрого применения стилей к предварительно выделенным абзацам или фрагментам текста документа. При наведении курсора мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Стиль текущего абзаца отображается в списке стилей области задач Стили , которая открывается кнопкой группы Стили на вкладке Главная . Выбор какого-либо стиля из списка вызовет немедленное его применение к предварительно выделенному абзацу.

Стили в Word 2007 можно:

- переименовывать , т.е. изменить имя существующего стиля;

- применять , т.е. применять другие стили к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);

- изменять существующие стили;

- создавать новые (т.е. пользовательские).

Создание стиля . Создать собственный стиль можно одним из следующих способов:

1 способ:

1) Выбрать вкладку Главная/ кнопку группы Стили/ кнопку Создать стиль ().

2) В окне Создание стиля в поле Имя наберите имя нового стиля.

3) В списке Стиль выберите тип создаваемого стиля – стиль абзаца или знака (т.е. символа).

4) В списке Основан на стиле , выберите стиль, на котором должен базироваться создаваемый стиль.

5) Нажмите кнопку Формат и установите параметры форматирования нового стиля открывая окна Шрифт , Абзац , Табуляция , Граница , Язык , Рамка , Нумерация , Сочетание клавиш с помощью соответствующих команд открывшегося списка. Нажмите кнопку ОК , чтобы подтвердить установки.

6) Если необходимо отображение этого стиля в галерее Экспресс-стили , то в окне Создание стиля установите флажок Добавлять в список экспресс-стилей . Для автоматического обновления стиля можно установить флажок Обновлять автоматически . Чтобы добавить создаваемый стиль в шаблон, на основе которого создан текущий документ, для того, чтобы этот стиль был доступен во всех вновь создаваемых документах выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон .

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

1. Виды стилей

2. Использование стилей

3. Стили шаблона ВКР

4. Полезные советы

Введение

Данная памятка поможет вам в использовании шаблона оформления выпускной квалификационной работы (далее шаблон ВКР ). Использование шаблона построено на применении заранее подготовленных стилей форматирования. В памятке объясняется, как стили позволят вам сэкономить время и сделать ВКР в соответствии с требованиями нормоконтроля.

Стиль -- это набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер, цвет, выравнивание абзаца и интервал между абзацами, имеющий уникальное имя. Любой абзац документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.

Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ перед ручным:

Экономит время. Применить стиль как набор элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.

Способствует единообразию оформления документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость в оформление документа.

Позволяет быстро изменить вид отдельных элементов во всем документе.

Вместо прямого форматирования используйте для форматирования документа стили, чтобы быстро применять набор вариантов форматирования единообразно во всем документе.

1. Виды стилей

В Word есть несколько типов стилей.

Стили знаков и абзацев определяют вид большей части текста в документе. Некоторые стили применяются и к знакам и к абзацам, такие стили называются связанными стилями .

Стили списков определяют вид списков, включая такие параметры, как стиль маркеров или схема нумерации, отступы от края листа.

Стили таблиц определяют вид таблиц, включая такие параметры, как формат текста строки заголовков, сетка и цвета выделения строк и столбцов.

2. Использование стилей

Стиль можно применить одним из нескольких способов.

Первый способ. Чтобы применить стиль, просто выделите нужный текст документа, а затем из коллекции стилей (рисунок 1) выберите нужный вам стиль. Первый способ не слишком удобен в работе, т.к. Word в коллекции стилей не показывает их полные названия.

Рисунок 1 Коллекция стилей

Второй способ. Чтобы увидеть больше сведений о каждом стиле, нажмите кнопку вызова диалогового окна Стили (рисунок 2).

Рисунок 2 Кнопка вызова окна "Стили" (отмечена красным кругом)

Открывается область задач Стили.

Рисунок 3 Окно "Стили"

1) Стили абзацев и списков отмечаются символом абзаца: ¶. Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца, а затем выберите нужный стиль.

2) Стили знаков отмечаются символом знака: a . Чтобы применить стиль к слову, щелкните в любом месте этого слова. Можно выделить несколько слов, чтобы применить стиль к нескольким словам. Стили знаков не включают форматирование, которое влияет на параметры абзацев, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступы.

3) Связанные стили отмечаются символом абзаца и символом знака: a . Чтобы применить стиль к целому абзацу, щелкните в любом месте этого абзаца. Можно выделить одно или несколько слов, чтобы применить стиль к выделенным словам.

4) Флажок "Предварительный просмотр" позволяет увидеть в окне "Стили" как будут выглядеть примененные стили форматирования. Однако в этом случае стили занимают слишком много места на экране, поэтому рекомендуем флажок "Предварительный просмотр" снять.

3. Стили шаблона ВКР

В шаблоне ВКР подготовлены все необходимые для форматирования экспресс-стили. Их названия, области применения и основные особенности представлены в таблице 1.

стиль форматирование абзац таблица

Таблица 1

Экспресс-стили, отображаемые в коллекции стилей шаблона ВКР

Название	Область применения	Форматирование
1 Заголовок 1	Для заголовков разделов	Жирный шрифт, выравнивание по центру
2 Заголовок 2	Для заголовков подразделов
3 Заголовок 3	Для заголовков пунктов
4 Название приложения	Для названия приложения, но не его заголовка	Жирный шрифт, выравнивание по центру, не имеет атрибута заголовка
	Для заголовков разделов в содержании	Интервал 5 пунктов
	Для заголовков подразделов в содержании	Интервал 5 пунктов, отступ
	Для заголовков пунктов в содержании	Интервал 5 пунктов, отступ
8 Рисунок абзац	Для абзаца с рисунком	Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с названием
9 Рисунок название	Для названия рисунка	Выравнивание по центру, без отступа, перенос вместе с рисунком, переносы слов запрещены
10 Список литературы 1	Для приложения с библиографическим списком	Нумерованный список
11 Список маркеры	Для маркированного списка	Маркер в виде тире,
12 Список нумерация	Для нумерованного списка	Нумерация вида 1) 2) 3), отступы
13 Таблица боковик 10	Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов)
14 Таблица боковик 10 нумерация	Для первого столбца таблицы (шрифт 10 пунктов) с нумерацией строк
15 Таблица боковик 12	Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
16 Таблица боковик 12 нумерация	Для первого столбца таблицы (шрифт 12 пунктов) с нумерацией строк	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание, нумерация
17 Таблица название	Для заголовка таблицы	Выравнивание по ширине, без отступа, перенос вместе с таблицей, переносы слов запрещены
18 Таблица основная часть 10	Для основной части клеток таблицы (шрифт 10 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
19 Таблица основная часть 12	Для основной части клеток таблицы (шрифт 12 пунктов)
20 Таблица шапка 10	Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 10 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
21 Таблица шапка 12	Для строки с названием столбцов таблицы (шрифт 12 пунктов)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
22 Текст 1 основной	Для основного текста работы	Шрифт 14, отступ 1,5, интервал 1,5, выравнивание по ширине
23 Текст 2 жирный	Для полужирного выделения
24 Текст 2 жирный курсив	Для полужирного выделения курсивом
25 Текст 2 курсив	Для выделения курсивом
26 Текст 2 подчеркнутый	Для подчеркивания текста
27 Текст надстрочный	Для надстрочного текста
28 Текст подстрочный	Для подстрочного текста
29 Текст скрытый	Для текста, который не должен выводиться на печать, но показываться на экране
30 Текст фигуры	Для текста в фигурах (например, овалах, прямоугольниках и т.д.)	Шрифт, отступы, интервал, выравнивание
31 Формула	Для абзаца с формулой	Шрифт, отступ, выравнивание
32 Формула пояснения (где)	Для пояснения символов в формуле (первая строка со словом "где")	Шрифт, отступ, выравнивание
33 Формула пояснения	Для пояснения символов в формуле (строки без слова "где")	Шрифт, отступ, выравнивание

В шаблон ВКР также включен встроенный стиль абзаца Word: «Обычный». По умолчанию ко всему тексту вставленному из другого документа, пустого и нового документа автоматически применяется стиль абзацев «Обычный». Стиль абзаца «Обычный» не соответствует требованиям нормоконтроля, поэтому текст, оформленный этим стилем, легко заметить и отформатировать нужным вам стилем, например "Текст 1 основной".

При использовании стилей заголовков в Word можно автоматически создать оглавление на вкладке "Ссылки".

В Word стили заголовка используются для создания схемы документа -- удобного средства для перемещения по структуре документа. Для этого откройте на вкладке Вид в группе Показать установите флажок Область навигации. Щелкните заголовок в схеме документа для перехода в соответствующую часть документа.

Когда применяются стили, Word выполняет форматирование послойно. Каждый слой перекрывает предыдущий слой, повышая точность настройки. По умолчанию нижний слой отображает стиль абзацев «Обычный». Верхний слой -- это прямое форматирование.

Чтобы очистить форматирование текста от выбранного стиля используйте кнопку "Очистить формат" (выделена красным цветом на рисунке 4).

Рисунок 4 Главная панель Word (фрагмент)

Для форматирования названий таблиц и рисунков используйте функцию Word по нумерации названий. Для этого выделите объект (таблицу, рисунок или другой объект), к которому нужно добавить название. На вкладке Ссылки в группе Названия выберите команду Вставить название (рисунок 5).

В списке подпись выберите наиболее подходящую подпись для объекта, например "Рисунок" или "Таблица". Если в списке нет подходящей подписи, нажмите кнопку Создать, введите новую подпись в поле Название и нажмите кнопку ОК. Введите текст, включая знаки препинания, который должен отображаться после подписи.

Размещено на Allbest.ru

Подобные документы

Язык маркировки гипертекстов HTML, основа создания web-страниц. История спецификаций, каскадные таблицы стилей CSS. Способы определения таблиц стилей (стилевого шаблона). Язык подготовки сценариев JavaScript, его использование. Программный код web сайта.

курсовая работа , добавлен 05.07.2009


История Hyper Text Markup Language, таблицы стилей, уровни Cascading Style Sheets. Описание средств разработки шаблона. Верстка элементов шаблона и создание стилей. Требования к качеству html-верстки и тестирование сайта. Листинг html и css-кода.

курсовая работа , добавлен 28.12.2014


Знакомство с основными принципами построения Web-сайтов. Рассмотрение этапов создания простой страницы HTML. Анализ способов форматирования сайтов. Общая характеристика видов списков: маркированные, нумерованные. Особенности таблиц каскадных стилей.

курсовая работа , добавлен 18.07.2014


Стиль как средство форматирования. Пользовательские стили, их сохранение и использование. Шаблоны документов и использование стилей в шаблонах. Изменение внешнего вида символов. Изменение в тексте размеров и стилей шрифтов. Изменение цвета букв.

курсовая работа , добавлен 26.06.2015


Каскадные Таблицы Стилей (CSS). Возможности для работы со шрифтами. Расширение свойств тегов. Способы определения стилей форматирования. Классы и идентификаторы. Работа со шрифтами. Свободное позиционирование элементов. Свойства блоков текста.

реферат , добавлен 17.11.2008


Среда редактирования HTML. Возможности CSS или создание шаблона web-дизайна. Осмысление тегов

&. Создание таблиц стилей. Связка базы данных с сайтом. Создание формы авторизации. Возможность создания самых разнообразных локальных приложений.

отчет по практике , добавлен 09.03.2016


Основы работы с Windows: копирование, перемещение, удаление файлов и папок. Word: создание и применение стилей шаблона документа. Excel: поиск и выборка данных в соответствии с назначенным критерием. Глобальная сеть Интернет: поиск информации в сети.

контрольная работа , добавлен 24.07.2010


Физическая структура сайта. Шаблон оформления страницы. Исходный текст шаблона главной HTML-страницы (верстка с использованием фреймов). Фрагмент кода, содержащий карту сайта. Каскадные таблицы стилей. Программное обеспечение, использованное при работе.

курсовая работа , добавлен 02.07.2014


Правила форматирования текста в редакторе Word. Понятие и назначение стилей в текстовом редакторе, порядок их установки, типы и их отличительные характеристики. Операции со стилями в области задач. Стили и форматирование. Создание таблиц в MS Word.

реферат , добавлен 24.11.2010


Создание сайта при помощи HTML и CSS. Язык гипертекстовой разметки HTML и таблица стилей CSS. Основные понятия об этих языках, этапы и алгоритмы программного обеспечения. Добавление стилей в документ. Свойства элементов, принцип построения Web-страницы.

Советы