Приложение "1С:Управление небольшой фирмой" (далее УНФ) позволяет выполнять обмен с сайтами (интернет-магазинами), поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05 .

Данная возможность позволит повысить эффективность и производительности труда в вашей компании. Благодаря обмену данными, вы добьетесь существенного упрощения актуализации текущей информации на сайте, например, информации о наличии товаров и ценах.

Интеграция УНФ с сайтом позволяет:

• работать по всем заказам (сделанным на сайте, оформленным по телефону или в магазине) централизованно;
• поддерживать актуальность информации по товарам, представленной на сайте;
• исключить дополнительные затраты на дублирование информации и настройку коммуникации между сайтом и учетной системой;
• исключить дополнительные затраты на персонал для управления интернет-магазином.

Общая схема взаимодействия с сайтом.

Общая схема взаимодействия с сайтом выглядит следующим образом:

• Выгрузка на сайт информации о товарах, остатках и ценах .
• Регистрация на сайте заказов покупателей.
• Загрузка зарегистрированных заказов и их обработка в приложении УНФ.
• Передача изменений и статусов заказов (оплачен, отгружен и т.д.) на сайт.

Варианты обмена

Вашему вниманию представлено два варианта обмена с сайтом:

1. Обмен через Интернет по протоколу HTTP

При таком варианте настройка и инициализация обмена производятся в приложении УНФ. При этом, интеграция возможна с интернет-магазинами, поддерживающими обмен по стандарту CommerceML 2.05 и открытый протокол обмена с сайтом , опубликованные на сайте системы "1С:Предприятие 8".

Интеграция функционально делится на два блока:

• Выгрузка на сайт товарных предложений. Обеспечивает публикацию на сайте каталога номенклатурных позиций и информации о наличии товаров и ценах.
• Обмен информацией о заказах. Позволяет загружать с сайта в приложение УНФ данные о заказах покупателей и производить дальнейшую синхронизацию состава и статусов заказов.

Запуск обмена может выполняться, как интерактивно (вручную), так и автоматически, по установленному расписанию. При этом, из приложения УНФ возможен, как полный объем выгрузки, так и выгрузка только изменений, произошедших с момента последней удачной выгрузки. Выгрузка только измененных позиций обеспечивает высокую скорость выполнения обмена.

2. Обмен через web-сервис

При использовании данного варианта, обмен настраивается и производится на стороне сайта. В его основе лежит использование web-сервиса, позволяющего получать данные информационной базы. Данный сервис предоставляется приложением УНФ.

Такой вариант является дополнительной возможностью, позволяющей интегрировать с приложением УНФ сайты, которые не поддерживают обмен по протоколу обмена с сайтами .

Настройка обмена

Рассмотрим подробнее необходимые настройки для использования каждого из вышеперечисленных вариантов.

Общие настройки

Для начала использования функционала интеграции с сайтами необходимо перейти в раздел Администрирование и в форме Настройки установить опцию Обмен с сайтами . После этого на панели навигации раздела Администрирование появится пункт Обмены с сайтами , при нажатии на который открывается форма Узлы обмена с сайтами.

Рассмотрим порядок настройки обмена при использовании первого варианта (Обмен через интернет по протоколу HTTP ).

Создание нового обмена

В форме Узлы обмена с сайтами , по нажатию кнопки Создать , откроется Помощник по созданию обмена данными с web-сайтом, который подскажет, как за несколько шагов произвести все необходимые действия. На каждом шаге помощника содержится информация, описывающая предназначение каждой настройки.

Пройдем необходимые шаги настройки вместе.

1. Настройка режима обмена данными

На первом шаге помощника следует отметить пункты Выгружать товары и (или) Обмениваться заказами .

После выбора режима обмена данными нажмите Далее.

2. Установка настроек для подключения к web-сайту

На втором шаге помощника необходимо отметить пункт Обмен через интернет и указать адрес для подключения к сайту, имя и пароль пользователя. После этого можно проверить настройку соединения, нажав на кнопку Проверить соединение .

3. Настройка выгрузки номенклатуры

На третьем шаге помощника необходимо задать настройки для выгрузки номенклатуры (данная настройка отображается, если на первом шаге установлен флажок Выгружать товары ).

На этом шаге помощника нужно указать виды цен и группы номенклатуры, которые будут выгружаться на сайт. Если установить флажок Выгружать изображения номенклатуры , вместе с номенклатурой будут выгружены присоединенные изображения товаров.

Кроме этого, можно задать дополнительные отборы. Например, можно установить отбор по полю Остаток больше 0 и на сайт будут выгружаться только те товары, которые есть на остатках.

4. Настройки для обмена заказами покупателей

На четвертом шаге нужно указать настройки для обмена заказами (настройка отображается, если на первом шаге установлен флажок Обмениваться заказами ).

При загрузке заказов покупателей с сайта в приложение УНФ, новые элементы номенклатуры идентифицируются по наименованию, а контрагенты в соответствии с установленным способом поиска, который указывается в поле Способ загрузки контрагентов . Например, можно искать контрагентов по Наименованию или по ИНН + КПП . При этом, если контрагент не найден, он создается.

Если нет необходимости создавать новых контрагентов при загрузке заказов с сайта, в качестве значения поля Способ загрузки контрагентов можно указать Не создавать и в появившемся поле выбрать контрагента, который будет подставляться в загруженные заказы.

Кроме этого, в полях Группа для новой номенклатуры и Группа для новых контрагентов можно указать группы, в которые будут загружены ненайденная номенклатура и контрагенты.

5. Настройка расписания для автоматического обмена

На последнем шаге можно установить флажок использования автоматического обмена и задать расписание в открывшейся форме. Если автоматический обмен не требуется, никаких настроек делать не нужно.

После нажатия на кнопку Готово будет создан новый узел обмена с сайтом. При этом, если установлен флажок Выполнить обмен с web-сайтом при нажатии на кнопку “Готово”, будет автоматически запущен сеанс обмена с сайтом.

Помимо описанных настроек, подробную информацию по настройке и работе обмена можно получить из справки, вызываемой из формы Узлы обмена с сайтами.

Настройки при использовании варианта обмена через web-сервис

При использовании обмена через web-сервис, настройки со стороны приложения УНФ сводятся к получению адреса опубликованного web-сервиса. Обратите внимание, что механизм взаимодействия с web-сервисом должен быть реализован на стороне сайта.

Для получения адреса web-сервиса необходимо на втором шаге помощника установить значение переключателя Обмен через web-сервис и скопировать содержимое поля Адрес для подключения к web-сервису .

Более подробно ознакомиться с функционалом обмена через веб-сервис можно по ссылке .

Синхронизируйте ваши товары и заказы с программами 1С, поддерживающими обмен в формате CommerceML.

Интеграция 1С и сайта происходит по принципу: в 1С поддерживается каталог товаров, цены и остатки товаров, ведется учет по компании. Товары, их цены и количество передаются из 1С на сайт при обмене данными. Заказы покупателей и их состояния при обмене передаются с сайта в 1С.

• У вас есть сайт, но нет учетной системы. Загрузите данные сайта в 1С для начала работы

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - загрузить данные с сайта.

Укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль, нажмите Загрузить данные. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

С сайта в 1С переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

• У вас есть учетная система и сайт, но они не интегрированы друг с другом. Настройте интеграцию

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел Компания - интеграция с другими программами - обмен с сайтом - настройка обмена с сайтом. Создайте узел обмена с сайтом: укажите адрес сайта, имя пользователя и пароль. В поле «Адрес сайта» укажите путь:

http://ваш_сайт/admin/exchange/autoimport/

Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. При необходимости, можно внести дополнительные настройки.

• У вас есть учетная система, но нет сайта. Создайте сайт из 1С

В «1С: Управление нашей фирмой» перейдите в раздел CRM - создать сайт.

В других программах 1С расположение этой опции в интерфейсе может отличаться. Укажите e-mail и имя сайта, выберите вариант оформления. Выберите вид цен и группы номенклатуры, которые будут передаваться на сайт. Нажмите Создать сайт.

При создании, из 1С на сайт переносятся: каталоги товаров (в том числе иерархия, категории, свойства, картинки), товарные предложения (цены и виды цен). Автоматически настраивается интеграция с сайтом: перейдите в раздел CRM - Обмен с сайтом.

В конфигурации 1С:Управление небольшой фирмы реализован обмен данными с конфигурацией бухгалтерии предприятия. Возможно настроить обмен с 1С:Бухгалтерией предприятия редакции 2.0, 3.0, а также 3.0, находящейся в сервисе 1С-Фреш.

Обмен данными между конфигурациями настраивается с использованием специального помощника настройки обмена данными, находящимися в разделе «Настройки» «Синхронизация с программами 1С:Предприятие».

После установки флага «Синхронизация данных» по команде «Настройка синхронизации данных» переходим к специальному помощнику настройки синхронизации. Для начала необходимо определить префикс текущей информационной базы, если он не был задан ранее, и выбрать тип информационной базы с который настраивается обмен.

На следующем шаге указывается способ настройки синхронизации данных: вручную или загрузкой файла настройки, созданного в другой программе.

На 3 этапе необходимо определить вариант подключения к другой программе. Возможно прямое подключение к программе через интернет. Либо передача файлов обмена через локальный каталог, FTP-ресурс или по электронной почте.

На следующем шаге возможно изменить правила выгрузки данных.

Между конфигурациями 1С:Управление небольшой фирмой и 1С:Бухгалтерия реализован обмен всей основной нормативно справочной информацией, а именно справочники «Организации», «Структурные единицы», «Контрагенты», «Номенклатура» и прочее.

Документы, созданные в конфигурации 1С:УНФ переносятся в конфигурацию 1С:Бухгалтерия. Из 1С:Бухгалтерии переносятся только документы по учету денежных средств.

Из конфигурации 1С:Управление небольшой фирмой не переносятся в 1С:Бухгалтерию предприятия документы, относящиеся к управленческому учету, а именно по учету имущества, зарплаты и документы из раздела «Предприятие». Не переносятся документы ввода начальных остатков, документы «Приходная накладная» с видом операции «Возврат от переработчика», документ «Поступление на счет» с видом операции «От подотчетника», документы «Счет-фактура» и «Счет-фактура полученный», в которых не заполнен реквизиты «Документ-основание». Не переносится справочная информация о номенклатуре с типами «Операция», «Вид работ» и «Расход».

Синхронизация элементов справочников и документов производится по ссылке при автоматическом обмене, но есть возможности настройки соответствия объектов двух баз при интерактивном обмене.

Документы конфигурации регистрируются к обмену, только если в них изменились реквизиты, участвующие в обмене. При проведении документов без изменения реквизитов, не происходит их регистрации к обмену.

В настройках обмена можно задать фильтры обмена:

• Дата начала выгрузки документов,
• Отбор по организации.

Синхронизация в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) можно проводить в интерактивном режиме или определить расписание автоматической синхронизации.

В нашем сервисе реализовано несколько различных видов синхронизации данных:

• между двумя приложениями, работающими в режиме сервиса;
• между приложением сервиса и локальным приложением;
• между приложением сервиса и внешним сайтом;
• между приложением и программой-клиентом банка;
• синхронизация с "автономным рабочим местом", позволяющая организовать работу с данными приложения при отсутствии интернет-связи.

1.2.Зачем нужна синхронизация данных?

Давайте посмотрим, как работает синхронизация данных на примере двух приложений "1С:Управление небольшой фирмой" и "1С:Бухгалтерия 8" (далее будем использовать сокращения УНФ и БП). Сразу после настройки синхронизации будет автоматически осуществлен обмен данными справочников (в частности, Номенклатуры и Контрагентов ). Таким образом, во-первых, справочники двух приложений станут общими, а, во-вторых, из одного приложения в другое будут передаваться соответствующие документы.

Рассмотрим практический случай совместного использования УНФ и БП, чтобы проиллюстрировать, как сотрудники предприятия вместе могут работать в двух приложениях над одними и теми же данными. В частности, менеджеры обычно используют УНФ для оформления заказов, ввода информации о новых клиентах, а бухгалтеры в БП оперативно получают данные обо всех произведенных изменениях. Бухгалтеры, работая в БП, могут создавать новые документы по кассовым или банковским операциям, и эти документы будут сразу загружаться в УНФ.

Например, в УНФ, при оформлении продажи товара, менеджер создает новый документ Расходная накладная .

По истечении некоторого времени после того, как менеджер проведет документ (обычно, в пределах нескольких минут, в течение ближайшего сеанса синхронизации), данные из документа будут автоматически переданы в приложение БП.

В результате, в БП будет создан и автоматически проведен новый документ, соответствующий данному документу УНФ. В нашем примере, документу Расходная накладная из УНФ соответствует документ БП Реализация товаров и услуг . Таким образом, бухгалтер, работающий в БП, практически сразу увидит информацию о закупке и сможет работать с соответствующим документом.

Аналогично, из БП в УНФ будут мигрировать платежные документы, например, по уплате налогов и выплате зарплаты. В частности, при уплате налогов в БП бухгалтер создает документ Списание с расчетного счета и формирует Платежное поручение .

По завершении сеанса синхронизации в УНФ появляются соответствующие документы Платежное поручение и Расход со счета .

Приведем еще один пример. Работая в УНФ, менеджер по закупкам оформляет Заказ поставщику , готовит Приходную накладную и осуществляет оплату, создавая на основании Приходной накладной документ Расход со счета .

Данные о связи платежа с Заказом поставщику будут сохранены в УНФ. В то же время, все остальные данные о платеже попадут в приложение БП при очередном сеансе синхронизации, в результате которого в БП будет создан соответствующий документ Списание с расчетного счета .

Таким образом, при настроенной синхронизации, приложения УНФ и БП работают вместе, обеспечивая для сотрудников предприятия комфортную и эффективную среду.

1.3.Настройка синхронизации

Включение синхронизации в настоящее время производится из самого приложения (раздел Администрирование , команда Синхронизация данных на панели навигации).

Внимание! Перед настройкой синхронизации рекомендуется сохранить резервные копии синхронизируемых приложений. Для этого, в большинстве приложений, в разделе Администрирование на панели действий следует выбрать команду Сервис / Выгрузить данные в локальную версию .

В открывшемся списке Синхронизация данных с моими приложениями достаточно выбрать второе приложение (то, с которым вы хотите организовать обмен данными), нажать кнопку Настроить и далее следовать указаниям открывшегося Мастера синхронизации данных . Подробную пошаговую инструкцию по настройке обмена вы найдете в статье "Как настроить синхронизацию данных?" .

Спустя небольшое время после завершения настройки (в пределах нескольких минут) синхронизация заработает. Документы и записи справочников, которые вы вводите в одном из приложений, во время сеансов синхронизации данных будут передаваться в связанное приложение.

Наиболее простым будет вариант включения синхронизации, когда используются:

• одно рабочее приложение, в котором уже ведется учет (обычно это основное приложение, например, "1С:Управление небольшой фирмой");
• второе приложение - вновь созданное, т.е. пустое (например, "1С:Бухгалтерия 8").

Порядок выполнения синхронизации

Синхронизация данных между приложениями происходит в фоновом режиме (незаметно для пользователя), во время периодических сеансов обмена (частота синхронизации определяется администратором сервиса). Кроме того, обмен можно инициировать вручную в любом из двух приложений при помощи команды Синхронизировать все раздела Администрирование .

Примечание: Команда Синхронизировать все есть не во всех приложениях.

Механизм обмена, инициированный интерактивно пользователем, идентичен обмену, который запускается автоматически. Если для одного и того же приложения настроено несколько обменов, то они будут выполняться последовательно, друг за другом.

При каждом сеансе обмена происходит синхронизация данных только тех справочников и документов, для которых это предусмотрено планом обмена. Иными словами, одни справочники и документы двух приложений поддерживаются в одинаковом состоянии, а другие - нет.

Обмен данными при синхронизации приложений может быть, как двусторонним (когда данные мигрируют в обоих направлениях), так и односторонним (когда данные выгружаются только в одном направлении - из одного приложения во второе, например, из приложения "1С:Управление небольшой фирмой" в "1С:Отчетность предпринимателя").

Двусторонний обмен данными чаще всего не является симметричным. Например, из приложения "1С:Управление небольшой фирмой" в "1С:Бухгалтерию 8" передаются данные большинства документов и справочников, в то время как в обратном направлении мигрируют только данные платежных документов и данные ряда справочников (таких, как Номенклатура , Контрагенты ). Такая схема обмена предполагает, что основной учет ведется в приложении "1С:Управление небольшой фирмой", где сотрудники предприятия вводят информацию о закупках, продажах, производстве и т.д.

Таким образом, ввод данных в одном из приложений, для которых настроена синхронизация, является основным.

Получение информации о настроенной синхронизации

Просмотреть список приложений, для которых настроена синхронизация данных, можно в "Менеджере сервиса". Для этого следует выполнить следующие действия.

1. На сайте 1cfresh.com на странице Мои приложения перейдите по ссылке Личный кабинет .
2. В открывшемся "Менеджере сервиса" в списке Приложения нажмите кнопку Настройка .
3. В появившемся меню выберите пункт Синхронизация данных между приложениями .

В результате откроется окно Синхронизация данных между приложениями со списком комбинаций приложений абонента, между которыми может быть настроен обмен данных. В этом списке пары приложений, для которых настроена синхронизация, будут сопровождаться меткой Синхронизация данных включена .

2.Загрузка и выгрузка данных в локальную версию приложения

Помимо динамической синхронизации, которая предусматривает периодический обмен данными, в приложениях имеются механизмы, позволяющие разово загрузить или выгрузить данные.

Имеется несколько вариантов выгрузки и загрузки:

• из локальной версии того же самого приложения (осуществляется из раздела Администрирование );
• из локальной версии другого приложения;
• из резервной копии вашего рабочего приложения, причем возможны варианты:
  • резервная копия хранится в сервисе,
  • резервная копия ранее выгружена на локальный компьютер в виде XML--файла;
• из электронных таблиц;
• из банковской программы или сервиса (их обычно называют "клиентом банка").

Рассмотрим типовые задачи, которые связаны с обменом данными между приложением в сервисе и локальной версией того же самого приложения, работающего на компьютере пользователя.

Если перед тем, как начать работу с приложением в сервисе, вы уже вели учет в локальной версии этого приложения, то все имеющиеся у вас данные можно с легкостью перенести в "облако", создав для этого новое приложение.

Внимание! Загрузка данных с локального компьютера возможна только в новое приложение, создаваемое в сервисе. "Подгрузить" данные в существующее приложение нельзя.

Последовательность действий по загрузке данных из локальной версии приложения следующая

1. Откройте локальную информационную базу приложения, которую вы хотите перенести в сервис.

2. Перейдите к разделу Администрирование и выберите команду Выгрузить данные для перехода в сервис .
Примечание: в разных приложениях точное наименование команды может немного отличаться.

3. Осуществите выгрузку данных, следуя указанием Мастера . В результате выгрузки, файл с данными информационной базы будет сохранен на диске вашего компьютера.

5. После сохранения файла на диск откройте сайт 1cfresh.com и на странице Мои приложения перейдите по ссылкеЛичный кабинет .

6. В открывшемся Менеджере сервиса в списке приложений нажмите кнопку Добавить .

7. В Мастере добавления приложений установите переключатель Загрузить данные из файла и нажмите кнопку Далее .

8. Введите наименование приложения, часовой пояс и определите расположение файла с данными, который был выгружен ранее из локальной версии (см. п.3).

9. После указания всех необходимых параметров, продолжите загрузку, нажав кнопку Далее . В результате, в списке приложений появится новое приложение в статусе Новое и возникнет окно с сообщением о том, что процесс загрузки начался. Можно закрыть это окно.
Примечание: Если формат данных, выгруженных вами из локальной версии, не поддерживается, то создание приложения будет невозможно. В случае возникновения такой ситуации, при попытке создания приложения, будет выдано соответствующее сообщение об ошибке. В этом случае вам необходимо будет обновить локальное приложение и повторить выгрузку данных.

10. Дождитесь получения по электронной почте подтверждения окончания процесса загрузки. Это будет означать, что данные появились в новом приложении и с ним можно начинать работу (соответственно, его состояние изменится на Используется ).

Более подробная информация приведена в пошаговой инструкции и в обучающем (на примере загрузки из локальной версии "1С:Бухгалтерии 8", ред. 3.0).

2.2.Выгрузка данных из сервиса в локальное приложение

В любой момент вы можете выгрузить данные на локальный компьютер. Для этого откройте приложение в сервисе, перейдите в раздел Администрирование , воспользуйтесь командой Выгрузить данные в локальную версию и далее следуйте указаниям Мастера.

2.3.Сохранение резервных копий информационной базы на сервере

При работе в сервисе у пользователей часто возникают вопросы о периодической выгрузке данных с целью создания их резервных копий. Резервные копии можно хранить не только на своем локальном компьютере (как это описано ), но также и в "облаке", т.е. на сервере администратора сервиса. Восстановить данные из резервной копии (как локальной, так и "облачной") можно в любой момент, путем создания нового приложения в сервисе.

Подробную инструкцию по резервному копированию вы найдете .

2.4.Переход с предыдущей версии приложения

Для того чтобы загрузить данные из предыдущей версии приложения, можно воспользоваться универсальным способом: сначала обновить конфигурацию на локальном компьютере до текущей версии приложения, работающей в сервисе, а затем осуществить .

Наряду с этим, для "1С:Бухгалтерии 8" имеется ряд дополнительных возможностей.

Переход из "1С:Бухгалтерии 7.7"

Для перехода из локальной версии "1С:Бухгалтерия 7.7" на "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0 имеется механизм, позволяющий автоматически загрузить данные из файла выгрузки. Файл выгрузки формируется в информационной базе на платформе "1С:Предприятие 7.7" Помощником перехода на 1С:Бухгалтерию 8 .

Подробная информация по загрузке данных приведена в инструкции на ИТС .

Переход из "1С:Бухгалтерии 8", ред. 2.0

Если перед вами стоит задача переноса данных в сервис из локальной "1С: Бухгалтерии 8" ред. 2.0, то вы можете воспользоваться соответствующей внешней обработкой .

Подробную пошаговую инструкцию по загрузке данных вы найдете .

2.5.Загрузка данных из электронной таблицы в "1С:Управление небольшой фирмой"

Для переноса данных из электронных таблиц, необходимо в Microsoft Excel или OpenOffice.org сохранить данные в формате CSV-файла, а затем, перейдя в УНФ, воспользоваться Мастером загрузки данных. Для вызова Мастера, в разделе Администрирование введите команду и затем следуйте его указаниям.

Процедура загрузки данных иллюстрируется обучающим .

2.6.Загрузка данных из "1С:Управления торговлей 10.3" в "1С:Управление небольшой фирмой"

Для того чтобы загрузить данные из локальной версии программы "1С:Управления торговлей 10.3", необходимо выполнить следующую последовательность действий.

1. Выполните резервное копирование информационной базы конфигурации "Управление
   торговлей" редакции 10.3. Если версия конфигурации "Управление торговлей" ниже
   10.3.17, то проведите обновление конфигурации до указанной или более поздней
   версии.
2. Выполните все регламентные процедуры в конфигурации "1С:Управление торговлей",
   редакция 10.3 и выгрузите данные в файл.
3. Перейдите в сервис, в приложение УНФ.
4. Убедитесь в том, что ИНН организации и ее наименование совпадает с выгруженными данными.
5. В разделе Администрирование введите команду .
6. В открывшемся диалоговом окне укажите внешний файл, в который была произведена выгрузка, и нажмите на кнопку Загрузить .
7. После проведения загрузки убедитесь, что данные загружены корректно. Остатки
   товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом Ввод
   остатков . С помощью отчетов проверьте правильность выгрузки остатков в обеих
   базах.
   Внимание! При повторной загрузке остатков, данные в документах ввода остатков,
   созданных конвертацией, заполняются заново.

3.Типовые сценарии совместного использования приложений

Рассмотрим, как работает синхронизация приложений в сервисе, разобрав конкретные практические примеры.

3.1.Синхронизация "1С:Управление небольшой фирмой" - "1С:Бухгалтерия 8"

Основным режимом совместной работы приложений УНФ и БП является ввод документов в приложении УНФ (в том числе, документов оплаты по заказам покупателей и поставщиков). В то же время, вводить данные о заработной плате и налоговых платежах чаще приходится в БП.

Порядок включения и использования обмена приведен в статье .

Организация начинает вести учет в УНФ, а для бухгалтерии и сдачи отчетности собирается использовать БП

Если организация только начинает работу в сервисе, собираясь использовать и УНФ и БП, то рекомендуется придерживаться следующего порядка работы.

1. Создайте в сервисе новое приложение УНФ.

1. Заполните в УНФ данные по начальным остаткам денежных средств на счетах и в кассе.
2. Создайте новое (пустое) приложение БП.
3. Настройте синхронизацию данных между созданными приложениями УНФ и БП.
4. Дождитесь завершения первого сеанса обмена, при котором справочники из УНФ будут выгружены в БП.

В результате, информация, как о состоянии расчетных счетов и касс, так и об остатках товаров на складах будет поддерживаться в актуальном состоянии, одинаковом в обоих приложениях.

Организация ведет учет в БП и использует УНФ в "облаке" для оперативного учета

Еще один типичный сценарий:

• организация ведет бухучет в БП;
• принято решение организовать управленческий учет при помощи УНФ.

В этом случае следует действовать так.

Синхронизация локального УНФ и "облачного" БП

Синхронизацию этого типа необходимо настраивать в локальном приложении УНФ следующим образом.

3.2.Синхронизация "1С: Управление небольшой фирмой" - "1С: Отчетность предпринимателя"

Организация ведет учет в "облачном" УНФ, а для сдачи отчетности использует ОП

Синхронизация УНФ - ОП предполагает, что основной учет ведется в УНФ, где сотрудники предприятия вводят информацию о закупках, продажах, производстве и т.д., а приложение ОП используется для подготовки и сдачи регламентированной отчетности на основе введенных в УНФ платежных документов. Кроме того, из УНФ в ОП выгружается информация об организациях и их банковских счетах (из одноименных справочников УНФ).

Настройка синхронизации осуществляется в следующей последовательности.

Подробную информацию по обмену УНФ-ОП вы найдете в инструкции .

3.3.Синхронизация "1С:Управление небольшой фирмой" - внешний сайт

Обмен между УНФ и внешним сайтом (в частности, интернет-магазином), осуществляется по стандарту CommerceML 2.05 . Многие интернет-магазины поддерживают этот стандарт, поэтому интеграция с ними настраивается особенно просто (обычно, без необходимости редактирования кода).

Общая схема взаимодействия с сайтом выглядит следующим образом:

• Выгрузка на сайт информации о товарах, остатках и ценах.
• Регистрация на сайте заказов покупателей.
• Загрузка зарегистрированных заказов и их обработка в приложении УНФ.
• Передача изменений и статусов заказов (оплачен, отгружен и т.д.) на сайт.

Настройка обмена с сайтом осуществляется в следующей последовательности.

1. Работая в УНФ, в разделе Предприятие выберите на панели навигации ссылку Настройки , в открывшемся диалоговом окне перейдите к Обмену данными и установите флажок проверки Использовать обмен с сайтами .
2. Перейдите в раздел Администрирование , щелкните на панели навигации ссылку Обмены с сайтами и в списке Узлы обмена с сайтом создайте и настройте новый обмен с сайтом. Более подробную информацию вы найдете в инструкции .

3.4.Синхронизация "1С:Бухгалтерия 8" - локальная "1С: Зарплата и управление персоналом"

"1С:Зарплата и управления персоналом" используется для расчета зарплаты, а "1С:Бухгалтерия 8" - для ведения учета и сдачи отчетности

В приложении "1С:Бухгалтерия 8" поддерживается режим, при котором для расчета заработной платы и кадрового учета используется другая локальная программа, например, "1С:Зарплата и управление персоналом". При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк" Организация начинает учет в УНФ, а для бухучета собирается использовать БП

Инструкцию по обмену данными вы найдете .

3.5.Синхронизация "1С:Бухгалтерия 8" - "1С-Камин: Зарплата" в "облаке"

"1С-Камин: Зарплата" используется для расчета зарплаты, а "1С:Бухгалтерия 8" - для ведения учета и сдачи отчетности

Данная синхронизация позволяет избежать двойного ввода документов и будет полезна тем организациям, которые "1С:Бухгалтерия 8". Иными словами, расчетчики заработной платы и кадровики работают в приложении "1С-КАМИН:Зарплата", а бухгалтеры используют приложение "1С:Бухгалтерия 8".

Процедура настройки синхронизации та же самая, что и для других приложений. В разделе Администрирование на панели навигации следует воспользоваться ссылкой Синхронизация данных и затем следовать указаниям Мастера.

Синхронизация является двусторонней и производится на уровне документов и справочной информации. Из приложения "1С-КАМИН:Зарплата" в приложение "1С:Бухгалтерия 8" мигрирует только регламентный документ Конец месяца , в котором сосредоточены итоговые суммы начислений и отчислений.

Из "1С:Бухгалтерии 8" в "1С-КАМИН:Зарплата" документы не переносятся. Возможна только обратная миграция справочников. Например, в приложении "1С:Бухгалтерия 8" вводится информация о сотрудниках, и эта информация мигрирует в приложение "1С-КАМИН:Зарплата".

При первоначальной настройке синхронизации происходит попытка автоматического сопоставления существующих данных в обоих приложениях и совершается перенос несопоставленных объектов в обе стороны. При последующих сеансах синхронизации, между приложениями будут передаваться только вновь созданные или измененные объекты.

При удалении в одном из приложений документов или справочников, для которых используется синхронизация, соответствующие им объекты в связанном приложении будут помечаться на удаление, но удаляться не будут. Для удаления вышеуказанных объектов необходимо будет выполнить команду Удаление помеченных объектов .

Более подробную инструкцию по обмену данными между приложениями 1С-Камин: Зарплата" и "1С:Бухгалтерия 8" вы найдете .

3.6."1С:Бухгалтерия 8": возможность работать через Интернет и локально в одной базе

В приложении "1С:Бухгалтерия 8" реализована возможность организации автономного рабочего места , которое позволяет работать с данными, загружаемыми из сервиса, на локальном компьютере в периоды, когда интернет-соединение отсутствует.
Примечание: для использования автономного рабочего места необходимо предварительно приобрести и установить локально на компьютере программу "1С:Бухгалтерия 8" ред. 3.0".

Для настройки автономного рабочего места, в разделе Администрирование приложения "1С:Бухгалтерии 8" (в сервисе) предназначена форма Автономная работа .

Порядок настройки автономного рабочего места следующий.

В дальнейшем, работать на данном компьютере можно будет:

• как автономно (без подключения к Интернету), редактируя данные на локальном компьютере,
• так и в "облаке", оперируя с данными, находящимися в сервисе.

Синхронизация данных между "облачной" и локальной информационной базой будет осуществляться по требованию пользователя (нажатием кнопки Синхронизовать ) или автоматически (в начале и/или конце работы с программой, а также, в случае включения соответствующей настройки - через определенные промежутки времени).

Настройки в системе «1С: Управление небольшой фирмой»

Для того чтобы задействовать обмен данными нужно включить возможность использования обменов данными, если это еще не сделано. Для этого необходимо перейти в раздел «Настройка и администрирование», выбрать в панели действий «Настройка сервисных функций» перейти на закладку «Обмен данными» и включить флаг «Использовать обмен данными».

Рисунок 1.1

После этого в разделе «Настройка и администрирование» в панели навигации появится пункт «Обмены данными». Далее нужно выбрать этот пункт в панели навигации и создать новый план обмена с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия 2.0».

Рисунок 1.2

Откроется окно «Помощника создания обмена данными» . Помощник создания обмена данными предназначен для создания обмена данными между двумя информационными базами. При создании нового обмена данными будут определены следующие параметры обмена:

• Способ обмена данными с заданием настроек транспорта и проверкой работоспособности выбранного способа обмена;
• Ограничения миграции данных между парой обменивающихся информационных баз;
• Значения по умолчанию для использования при загрузке данных;
• Префикс информационной базы, если он не был задан ранее.

На заключительном шаге первого этапа настройки обмена будет предложено сохранить файл с настройками для второго этапа. В начале второго этапа следует выбрать файл с настройками и продолжить создание обмена во второй информационной базе.

На первом этапе настройке нужно выбрать переключатель «Шаг 1. Создать новый обмен данными» .

Рисунок 1.3

На втором этапе настройки нужно указать каталог, в который будет выгружаться файл с данными из «1С: Управление небольшой фирмой» . Здесь же можно задать параметры сжатия файла с данными.

Рисунок 1.4

Для того чтобы проверить корректность выбора каталога обмена нужно нажать кнопку «Проверить подключение».

Рисунок 1.5

На следующем этапе настройки обмена можно задать параметры обмена через FTP-ресурс. Если обмен через FTP не нужен, то этот шаг пропускаем.

Рисунок 1.6

Для проверки корректности настройки параметров обмена через FTP-ресурс нужно нажать кнопку «Проверить подключение» .

Рисунок 1.7

На следующем шаге необходимо задать название обмена, ограничения и значения по умолчанию. В ограничениях обмена можно указать, с какой даты выгружать документы и по каким организациям.

Если эти значения не задавать, то будут выгружаться документы с начала года по всем организациям.

Значения по умолчанию - это те значения, которые требуется подставить в документы в «1С: Бухгалтерии 2.0», но нет в «Управление небольшой фирмой», поэтому их нужно указать заранее в настройках обмена. Ограничения и значения по умолчанию можно будет впоследствии изменить.

Последовательность выполняемых действий приведена на рисунках 1.8 - 1.11.

Рисунок 1.8

Рисунок 1.9

Рисунок 1.10

После настройки необходимых параметров обмена нужно нажать кнопку «Далее» .

Рисунок 1.11

Появится информационное окно диалога, в котором приведены все выполненные ранее настройки.

Рисунок 1.12

Если сразу не нужно делать выгрузку, то флаг «Выполнить выгрузку данных сейчас» можно снять. После сохранения можно открыть данный обмен и выполнить дополнительные настройки.

Рекомендуется выполнить выгрузку данных для возможности последующего сопоставления объектов в конце второго этапа настройки. Тогда по окончании создания обмена данными будет открыт помощник интерактивного обмена данными.

Рисунок 1.13

Особенности настройки обмена в клиент-серверном варианте

При настройке обмена данными в клиент-серверном варианте информационной базы необходимо иметь в виду, что обмен данными выполняется на компьютере, на котором установлен сервер «1С: Предприятия». Необходимо убедиться, что путь каталога обмена информацией доступен для чтения и записи пользователю операционной системы, от имени которого запущен сервер «1С: Предприятия». Если это не так, то необходимо дать этому пользователю необходимые права, или выбрать другого пользователя для запуска сервера «1С: Предприятия» с необходимыми правами на каталог обмена. Эти же рекомендации актуальны и для доступа к ресурсам FTP и электронной почты.

Установка драйверов